Quels sont les différents types de dispense de frais?
Les différents types de dispense de frais comprennent ceux donnés pour le statut de résidence, le niveau de revenu et l'inclusion de programmes de bourses ou de subventions. Les dispenses de frais sont des dégagements de responsabilité pour les frais de service souvent associés à la paperasse institutionnelle. La preuve de citoyenneté ou de résidence légale peut obliger certains étudiants à passer des tests ou à renoncer aux frais de candidature. Les familles et les individus peuvent être éligibles pour des programmes de dispense de frais étendus aux personnes à faible revenu Certaines bourses et subventions spécifient que tous les frais doivent être supprimés par les bureaux administratifs.
Le statut de résidence est généralement vérifié pour déterminer l'éligibilité à l'exonération des frais à l'aide de documents délivrés par les gouvernements, tels que les actes de naissance, les passeports et les permis de conduire. La plupart des bureaux fournissent une liste des documents acceptés comme preuve de résidence. Il est courant pour une institution d’exiger que le document original soit importé et copié pour le fichier. Il peut être demandé au personnel de vérifier l'authenticité du document en contactant la source émettrice. L'impossibilité de produire l'un des documents de vérification de résidence demandés peut immédiatement entraîner le rejet d'une demande de dispense de frais.
Les frais de demande peuvent constituer un obstacle considérable pour les personnes à faible revenu. Des dispenses de frais sont parfois accordées à ces demandeurs pour compenser leur coût total. Les bordereaux de paie et les formulaires fiscaux récents sont généralement demandés comme preuve de revenu. En outre, les personnes à charge déclarées comme personnes à charge par des parents fortunés pour des raisons fiscales peuvent se voir automatiquement disqualifiées pour des dérogations. Les formulaires d’approbation de dispense des frais en fonction du niveau de revenu peuvent demander des informations financières détaillées, y compris des dépenses mensuelles et des sources de revenus alternatives.
Les bourses et les programmes de subvention gouvernementaux peuvent comporter des dispenses de frais inhérentes à tous les candidats. Les conditions spécifiques d'un fonds de dotation définissent généralement comment et quand les frais doivent être payés, le cas échéant. Les réductions de coûts de formulaire et de dépôt ne se produisent parfois pas automatiquement. Il peut appartenir au demandeur individuel de rappeler aux administrateurs qu’il est exempté du fait de son statut de boursier ou de boursier. Obtenir un remboursement des frais payés par un boursier ou un boursier peut s'avérer difficile.
La plupart des dispenses de frais ne sont pas automatiquement appliquées au solde des frais. Les frais de dépôt des ministères dans une même institution peuvent nécessiter plusieurs formulaires d'admissibilité distincts pour pouvoir bénéficier d'une dispense. Chaque demande de dispense de frais peut être jugée selon un ensemble différent de critères de qualification. Certains bureaux autorisent l’appel des refus si des preuves vérifiables sont fournies ultérieurement. Les autorisations de dispense de frais sont limitées à un certain quota pour chaque exercice de certaines institutions.