Qu'est-ce qu'un titulaire inscrit?
Un titulaire inscrit est le propriétaire inscrit d'une action ou d'un instrument de créance, tel qu'une obligation. Les sociétés doivent suivre les propriétaires de leurs titres à diverses fins administratives. Certaines valeurs sont appelables, ce qui signifie que la société émettrice peut exiger leur retour. D'autres pourraient avoir des restrictions attachées à leur transférabilité. Dans ce cas, l'émetteur doit pouvoir communiquer avec le titulaire.
Le propriétaire des titres pourrait avoir certains droits liés à son investissement. Ces droits peuvent inclure le vote sur des questions d’entreprise, la distribution de dividendes et d’intérêts ainsi que les communications de routine de l’entreprise. Selon le type de titre concerné, l’enregistrement des propriétaires peut être géré par la société émettrice elle-même ou par une société d'enregistrement indépendante. Encore une fois, la capacité de trouver le titulaire du document est d’une importance capitale.
Les actions ordinaires sont régulièrement négociées d'un propriétaire à un autre, ce qui peut créer un problème si un dividende devait arriver à échéance pendant la période de transfert. Lorsque les actions sont échangées, le transfert final de propriété peut prendre plusieurs jours. La question est alors de savoir si l'acheteur ou le vendeur est en droit de recevoir un dividende ou le produit d'une division d'actions pendant cette période de règlement. Les règles de la Securities and Exchange Commission des États-Unis résolvent la question en obligeant les administrateurs de sociétés à spécifier une date d'enregistrement lorsqu'ils déclarent un dividende. Les détenteurs inscrits à cette date ont droit au dividende.
Pour être qualifié en tant que titulaire inscrit, le stock doit être acheté au moins deux jours ouvrables avant la date d'enregistrement. Ce dernier jour pour gagner le dividende est appelé la date ex-dividende. La date d'enregistrement n'est pas normalement la date d'achat; c'est simplement le moment où la propriété est établie à des fins de distribution.
Un titulaire inscrit peut être une personne physique ou morale et son nom est normalement inscrit sur le certificat d’actions ou d’obligation. Il peut s’agir d’un simple dépositaire, par exemple lorsque le bénéficiaire effectif est un mineur ou lorsqu'un titre est détenu par un courtier pour le compte d’un client. Les titres peuvent également être complètement non inscrits, auquel cas il n’ya pas de titulaire inscrit à enregistrer par le registraire ou à nommer sur le certificat. Ces titres non enregistrés sont appelés certificats au porteur et quiconque en a la possession peut les échanger ou recevoir les distributions bénéficiaires éventuelles dues. Les détenteurs inscrits peuvent également être qualifiés de détenteurs ou d'actionnaires.