Qu'est-ce qu'un numéro d'identification fiscale?
Souvent appelé numéro d'identification fiscale, le numéro d'identification fiscale est une désignation numérique attribuée à une entité commerciale opérant dans une localité donnée. Les identifiants d’impôts ont pour objectif principal d’identifier rapidement l’entité aux fins de l’association de la retenue d’impôt et des paiements à l’entreprise. En outre, de nombreuses entreprises utilisent les numéros d'identification fiscale des fournisseurs comme un aspect de leurs procédures comptables internes.
Le numéro d'identification fiscale sert à bien des égards aux mêmes objectifs qu'un numéro de sécurité sociale pour un particulier. Ce numéro permet d'associer toutes les données fiscales et de revenus pertinentes à une entité spécifique et de garantir que, du point de vue fiscal, tout reste en ordre. Dans de nombreux pays du monde, un numéro d'identification fiscale est nécessaire avant que l'entreprise puisse opérer légalement dans le pays.
Une partie du processus de création d’une entreprise consiste à demander et à recevoir un numéro d’identification fiscale. Cela est souvent perçu comme une étape prise juste avant ou juste après la constitution officielle de l'entreprise. Certains pays exigent qu'une entreprise ait un numéro d'identification fiscale avant de pouvoir se constituer en société. D'autres autorisent l'incorporation, étant entendu que le numéro d'identification fiscale sera demandé et ajouté à l'incorporation dans un délai spécifié.
Il n’est pas inhabituel que des personnes exploitant une entreprise à domicile demandent un numéro d’identification fiscale au lieu d’utiliser simplement leur numéro de sécurité sociale personnel. En un sens, il s'agit d'un excellent moyen de séparer les finances personnelles et professionnelles. Toutefois, les personnes indépendantes qui sont freelances peuvent ne pas souhaiter être incorporées et n'ont donc pas nécessairement besoin d'un numéro d'identification fiscale pour pouvoir déposer ou payer des impôts.
Le numéro d'identification fiscale attribué reste la propriété de l'organisme gouvernemental émetteur et peut être révoqué s'il est déterminé que la société ne fonctionne pas dans les conditions qui s'appliquent à l'extension du numéro d'identification. De nombreuses entreprises ne travailleront pas avec des fournisseurs incapables de fournir un numéro d'identification fiscale valide, car il en résulterait que le fournisseur pourrait ne pas fonctionner dans les périmètres légaux nécessaires.