Quels sont les meilleurs conseils pour ouvrir les fichiers DOCX?
Un fichier DOCX est un fichier créé dans le programme Microsoft® Word 2007 ou une version ultérieure. Les versions précédentes de Microsoft® Word utilisaient le format de fichier DOC. En général, les versions plus récentes de Word peuvent ouvrir des fichiers Word plus anciens, mais les versions plus anciennes ne peuvent pas ouvrir le nouveau type de fichier. Pour ouvrir des fichiers DOCX sur un ordinateur ne disposant pas de Word 2007 ou version ultérieure, vous devez installer un convertisseur de fichier ou convertir le fichier dans un format différent.
Pour les personnes ayant des versions de Microsoft® Word remontant à 2000 déjà installées sur leur ordinateur, la méthode la plus simple pour ouvrir les fichiers DOCX consiste à installer le pack de compatibilité, qui peut être téléchargé gratuitement sur le site Web de Microsoft®. Cela fera de la version de Word installée le programme par défaut pour l’ouverture des fichiers DOCX. De même, les utilisateurs du logiciel Open Office doivent uniquement installer le pack de conversion Microsoft® pour Open Office pour pouvoir ouvrir les fichiers DOCX. Les fonctionnalités disponibles uniquement dans Word 2007 ou une version ultérieure seront perdues ou converties en texte brut. Le pack de compatibilité n'autorise pas les utilisateurs à enregistrer des fichiers au format DOCX.
Il existe également un certain nombre de convertisseurs de fichiers en ligne gratuits qui n'exigent pas que l'utilisateur télécharge un logiciel pour pouvoir ouvrir les fichiers. Certains d'entre eux convertissent le document en texte brut ou HTML, tandis que d'autres prennent en charge une variété de formats de fichiers, notamment des fichiers image. L'ouverture de fichiers DOCX au format HTML ou texte risque de perdre la plupart ou la totalité du formatage spécial. D'autre part, les fichiers ouverts en tant qu'images conserveront leur apparence d'origine, mais l'utilisateur n'aura aucune possibilité de modifier le document. Certains des sites Web offrant des convertisseurs en ligne proposent des versions de bureau que l'utilisateur peut installer sur son ordinateur pour convertir des fichiers hors connexion.
Certains programmes de messagerie ont des fonctionnalités de document qui peuvent ouvrir des fichiers DOCX et les afficher dans le navigateur. Ouvrir les fichiers DOCX de cette façon présente l'avantage de ne pas nécessiter de programmes ou de téléchargements spéciaux. Cependant, ils ne permettent généralement pas aux utilisateurs de sauvegarder des fichiers dans un format de fichier commun autre que texte ou HTML. Toute mise en forme spéciale effectuée dans ces convertisseurs basés sur un navigateur peut être perdue si l'utilisateur tente d'envoyer le fichier à une autre personne. En outre, la qualité de reproduction de la mise en forme dans le document d'origine varie selon ces convertisseurs.