Jakie są najlepsze wskazówki dotyczące otwierania plików DOCX?
Plik DOCX to plik utworzony w programie Microsoft® Word 2007 lub nowszym. Poprzednie wersje Microsoft® Word używały formatu pliku DOC. Zasadniczo nowsze wersje programu Word mogą otwierać starsze pliki Word, ale starsze wersje nie mogą otwierać nowego typu pliku. Otwieranie plików DOCX na komputerze bez programu Word 2007 lub nowszego wymaga zainstalowania konwertera plików lub przekonwertowania pliku na inny format.
Dla osób, które mają wersje Microsoft® Word od 2000 roku już zainstalowane na komputerze, najłatwiejszym sposobem otwarcia plików DOCX jest zainstalowanie pakietu zgodności, który można pobrać bezpłatnie z witryny Microsoft® Web. To sprawi, że każda wersja programu Word zostanie zainstalowana jako domyślny program do otwierania plików DOCX. Podobnie użytkownicy oprogramowania Open Office muszą jedynie zainstalować pakiet konwertera Microsoft® dla Open Office, aby otworzyć pliki DOCX. Funkcje dostępne tylko w programie Word 2007 lub nowszym zostaną utracone lub przekonwertowane na zwykły tekst. Pakiet zgodności nie pozwala użytkownikom zapisywać plików w formacie DOCX.
Istnieje również wiele darmowych konwerterów plików online, które nie wymagają od użytkownika pobierania oprogramowania w celu otwarcia plików. Niektóre z nich konwertują dokument na zwykły tekst lub HTML, podczas gdy inne obsługują różne formaty plików, w tym pliki graficzne. Otwieranie plików DOCX jako HTML lub tekst może spowodować utratę większości lub całego specjalnego formatowania. Z drugiej strony pliki otwierane jako obrazy zachowają swój pierwotny wygląd, ale użytkownik nie będzie mógł modyfikować dokumentu. Niektóre z tych samych witryn internetowych, które oferują konwertery online, oferują wersje na komputery stacjonarne, które użytkownik może zainstalować na swoim komputerze w celu konwersji plików offline.
Niektóre programy pocztowe mają funkcje dokumentów, które mogą otwierać pliki DOCX i wyświetlać je w przeglądarce. Otwieranie plików DOCX w ten sposób ma tę zaletę, że nie wymaga specjalnych programów ani pobierania. Jednak zwykle nie pozwalają użytkownikom zapisywać plików we wspólnym formacie innym niż tekst lub HTML. Wszelkie specjalne formatowanie wykonane w tych konwerterach opartych na przeglądarce może zostać utracone, jeśli użytkownik spróbuje wysłać plik innej osobie. Konwertery te różnią się także tym, jak dobrze odtwarzają formatowanie w oryginalnym dokumencie.