Hva er de beste tipsene for å åpne DOCX-filer?
En DOCX-fil er en fil laget i programmet Microsoft® Word 2007 eller nyere. Tidligere versjoner av Microsoft® Word brukte filformatet DOC. Generelt kan nyere versjoner av Word åpne eldre Word-filer, men eldre versjoner kan ikke åpne den nye filtypen. Åpne DOCX-filer på en datamaskin som ikke har Word 2007 eller høyere, krever installering av en filkonverterer eller konvertering av filen til et annet format.
For folk som har Microsoft® Word-versjoner som går tilbake til 2000 allerede installert på datamaskinen, er den enkleste metoden for å åpne DOCX-filer å installere kompatibilitetspakken, som kan lastes ned gratis på Microsoft®-nettstedet. Dette vil gjøre uansett hvilken versjon av Word som er installert til standardprogrammet for å åpne DOCX-filer. Tilsvarende trenger brukere med Open Office-programvare bare å installere Microsoft® converter-pakken for Open Office for å åpne DOCX-filer. Funksjoner som bare er tilgjengelige i Word 2007 eller nyere, går tapt eller konverteres til ren tekst. Kompatibilitetspakken tillater ikke brukere å lagre filer i DOCX-format.
Det er også et antall gratis online filkonverterere som ikke krever at brukeren laster ned programvare for å åpne filer. Noen av disse konverterer dokumentet til ren tekst eller HTML, mens andre støtter en rekke filformater, inkludert bildefiler. Åpne DOCX-filer som HTML eller tekst kan miste mest eller all spesiell formatering. På den annen side vil filer som er åpnet som bilder, opprettholde sitt originale utseende, men brukeren vil ikke ha noen mulighet til å endre dokumentet. Noen av de samme nettstedene som tilbyr online konverteringsprogrammer tilbyr skrivebordsversjoner som brukeren kan installere på datamaskinen sin for å konvertere filer offline.
Noen e-postprogrammer har dokumentfunksjoner som kan åpne DOCX-filer og vise dem i nettleseren. Åpne DOCX-filer på denne måten har fordelen av at de ikke krever spesielle programmer eller nedlastinger. De tillater vanligvis ikke brukere å lagre filer i et vanlig filformat annet enn tekst eller HTML. Eventuell spesiell formatering utført i disse nettleserbaserte omformerne kan gå tapt hvis brukeren prøver å sende filen til en annen person. Disse omformerne varierer også hvor godt de reproduserer formateringen i originaldokumentet.