Wat zijn de beste tips voor het openen van DOCX-bestanden?
Een DOCX-bestand is een bestand gemaakt in het programma Microsoft® Word 2007 of hoger. Vorige versies van Microsoft® Word gebruikten het bestandsformaat DOC. Over het algemeen kunnen nieuwere versies van Word oudere Word-bestanden openen, maar oudere versies kunnen het nieuwe bestandstype niet openen. Het openen van DOCX-bestanden op een computer zonder Word 2007 of hoger vereist het installeren van een bestandsconvertor of het converteren van het bestand naar een ander formaat.
Voor mensen met Microsoft® Word-versies die teruggaan tot 2000 en al op hun computer zijn geïnstalleerd, is de eenvoudigste manier om DOCX-bestanden te openen, het Compatibiliteitspakket te installeren, dat gratis kan worden gedownload op de Microsoft®-website. Hierdoor wordt elke versie van Word geïnstalleerd als het standaardprogramma voor het openen van DOCX-bestanden. Evenzo hoeven gebruikers met Open Office-software alleen het Microsoft®-conversiepakket voor Open Office te installeren om DOCX-bestanden te openen. Functies die alleen beschikbaar zijn in Word 2007 of hoger gaan verloren of worden geconverteerd naar platte tekst. Met het compatibiliteitspakket kunnen gebruikers geen bestanden in DOCX-indeling opslaan.
Er zijn ook een aantal gratis online bestandsconversieprogramma's waarbij de gebruiker geen software hoeft te downloaden om bestanden te openen. Sommige hiervan zetten het document om in platte tekst of HTML, terwijl andere verschillende bestandsindelingen ondersteunen, waaronder afbeeldingsbestanden. Het openen van DOCX-bestanden als HTML of tekst kan de meeste of alle speciale opmaak verliezen. Aan de andere kant behouden bestanden die worden geopend als afbeeldingen hun oorspronkelijke uiterlijk, maar de gebruiker kan het document niet wijzigen. Sommige van dezelfde websites die online converters aanbieden, bieden desktopversies die de gebruiker op zijn of haar computer kan installeren om bestanden offline te converteren.
Sommige e-mailprogramma's hebben documentfuncties waarmee DOCX-bestanden kunnen worden geopend en in de browser kunnen worden weergegeven. Het openen van DOCX-bestanden op deze manier heeft het voordeel dat er geen speciale programma's of downloads nodig zijn. Ze staan gebruikers meestal niet toe bestanden op te slaan in een ander bestandsformaat dan tekst of HTML. Alle speciale opmaak in deze browsergebaseerde converters kan verloren gaan als de gebruiker het bestand naar een andere persoon probeert te verzenden. Ook variëren deze converters in hoe goed ze de opmaak in het originele document reproduceren.