Qu'est-ce qu'une machine à dicter?
Une machine à dicter est un enregistreur de son utilisé pour enregistrer et préserver la parole avec précision. Fréquemment utilisées dans les entreprises, les machines à dicter offrent une autre méthode de prise de notes qui ne nécessite qu'un petit équipement. Une technologie de pointe a permis d'affiner deux types principaux de dictaphones: les micro-bandes et les numériques. Des fonctionnalités supplémentaires disponibles sur certains modèles haut de gamme, telles que la réduction du bruit, peuvent aider à améliorer la qualité de l'enregistrement et permettre une utilisation plus efficace de la machine.
Il existe de nombreuses applications différentes pour une machine à dicter. Les avocats, les professionnels de la santé et les professionnels peuvent les utiliser pour enregistrer des notes sur un cas ou un projet, puis donner les enregistrements à un assistant ou à un secrétaire pour les retranscrire. Certains journalistes préfèrent utiliser une machine à dicter pour capturer les interviews avec précision, car les appareils sont portables et moins invasifs qu'un enregistreur vidéo. Les étudiants utilisent souvent des enregistreurs pour capturer les cours afin de les relire plus facilement, au lieu d’essayer de donner un sens aux notes prises à la hâte. Les scénaristes et les romanciers peuvent également préférer utiliser un périphérique d’enregistrement lorsqu’ils construisent des dialogues afin d’aider à maintenir un flux de conversation rapide entre les personnages susceptibles d’être ralentis par la frappe.
Les microtubes et les machines numériques peuvent être utilisés pour tout type d’enregistrement vocal, mais utilisent différentes méthodes de stockage pour conserver les données. Une machine à dicter sur micro-bande est une version analogique plus traditionnelle qui enregistre des données sur une petite cassette audio, créant ainsi une copie papier. Les machines numériques, développées à la fin du XXe siècle, utilisent des disques durs internes ou amovibles pour créer une copie numérique des données. Une machine à dicter numérique permet aux données d'être stockées sur le lecteur d'origine ou transférées sur un ordinateur pour un stockage permanent, la création de versions sur CD et la copie.
En plus de la fonction d'enregistrement de base, une machine à dicter moderne peut comporter de nombreuses fonctionnalités permettant d'améliorer ses capacités. Certains modèles sont capables de détecter des arrêts ou des silences et arrêteront d'enregistrer pendant ces périodes afin de prolonger la durée de vie de la batterie et de préserver l'espace de stockage des données. Les utilisateurs peuvent également être en mesure de marquer certains emplacements de l'enregistrement afin de pouvoir accéder à des parties spécifiques lors de l'écoute. Les fonctionnalités de réduction du bruit et d'amélioration audio permettent de créer un meilleur enregistrement, plus facile à comprendre lors de la lecture.
Une caractéristique populaire de certaines machines à dicter modernes est la transcription automatique. Bien qu'elle ne soit pas encore totalement perfectionnée, cette technologie permet à certains enregistreurs, ou logiciels associés, de créer une transcription écrite de l'enregistrement au cours de sa lecture. Cette fonctionnalité peut être extrêmement utile pour les utilisateurs malentendants et peut également faire économiser des heures de transcription manuelle.