Vad är en dikteringsmaskin?
En dikteringsmaskin är en ljudinspelare som används för att noggrant spela in och bevara tal. Ofta används i företag, dikteringsmaskiner ger en alternativ metod för anteckningar som endast kräver en liten utrustning. Avancerad teknik har möjliggjort förfining av två huvudtyper av dikteringsmaskiner: mikrotape och digital. Ytterligare funktioner finns tillgängliga på vissa avancerade modeller, till exempel brusreducering, som kan förbättra inspelningens kvalitet och möjliggöra en effektivare användning av maskinen.
Det finns många olika applikationer för en dikteringsmaskin. Advokater, läkare och företagare kan använda dem för att spela in anteckningar om ett ärende eller ett projekt och sedan ge inspelningarna till en assistent eller sekreterare för att skriva. Vissa journalister föredrar att använda en dikteringsmaskin för att exakt fånga intervjuer, eftersom enheterna är bärbara och mindre invasiva än en videobandspelare. Studenter använder ofta inspelare för att fånga föreläsningar för enklare granskning, istället för att försöka få känsla av hastigt tecknade anteckningar. Manusförfattare och romanförfattare kanske också föredrar att använda en inspelningsenhet när man skapar dialog för att hjälpa till att upprätthålla ett snabbt flöde av konversationer mellan tecken som kan bromsas genom att skriva.
Mikroband och digitala maskiner kan användas för alla typer av vokalinspelningar, men använder olika lagringsmetoder för att bevara data. En mikrobanddiktationsmaskin är en mer traditionell analog version som spelar in data till en liten ljudkassett och skapar en hårddisk. Digitala maskiner, utvecklade i slutet av 1900-talet, använder interna eller borttagbara hårddiskar för att skapa en digital kopia av data. En digital dikteringsmaskin tillåter att data lagras på den ursprungliga enheten eller överförs till en dator för permanent lagring, skapande av CD-versioner och kopiering.
Förutom inspelningens grundläggande funktion kan en modern dikteringsmaskin ha många funktioner som hjälper till att förbättra dess kapacitet. Vissa modeller kan avkänna halter eller tystnader och kommer att sluta spela in under dessa tider för att förlänga batteriets livslängd och bevara datalagringsutrymme. Användare kan också kunna bokmärka vissa platser i inspelningen för att hoppa till specifika delar när de lyssnar. Funktioner för brusreducering och ljudförbättring hjälper till att skapa en bättre inspelning som är lättare att förstå vid uppspelning.
En populär egenskap hos vissa moderna dikteringsmaskiner är automatisk transkription. Även om det fortfarande inte är fullständigt perfekt, tillåter denna teknik vissa inspelare, eller tillhörande programvara, att skapa en skriftlig transkription av inspelningen när den spelas. Denna funktion kan vara extremt användbar för hörselskadade användare och kan också spara timmar med manuell transkription.