Vad är en portoskala?
En portoskala är en extremt känslig skala som är utformad specifikt för att väga postar för att bestämma hur mycket porto som ska användas. Många kontor har en portoskala som används för att undvika överbetalning av porto och för att effektivisera postförsändelser. Många företag tillverkar portvåg som också har mätfunktioner för användning i företag i alla storlekar.
Det finns två grundläggande mönster för porto skalor. Vissa är mekaniska, vilket betyder att posten placeras på en vägplattform och vikten reflekteras med en nål, och andra är digitala, vilket visar vikten på posten på en lättläst skärm. Mekaniska portvåg används ofta av små företag som inte vill investera i en dyrare digital version. Men med hjälp av en mekanisk skala är försiktiga, eftersom fjädrarna inuti kommer att sträcka sig över tid, vilket i slutändan ger felaktiga avläsningar. Dessutom säger en mekanisk portoskala vanligtvis inte användaren hur mycket portot blir, bara hur mycket posten väger. Användaren måste jämföra vikten med ett diagram över publicerade postpriser
En digital portoskala, å andra sidan, kommer att läsa korrekt under en mycket längre tid. Dessutom är en digital portoskala vanligtvis länkad till en databas med portopriser, så det kommer att berätta för användaren hur mycket posten väger och hur mycket portot bör vara. Periodiska elektroniska uppdateringar säkerställer att skalan är korrekt. I många fall visar en digital portoskala också jämförelsepriser, vilket anger hur mycket posten kommer att kosta när den skickas med olika metoder.
När det levereras med en portomätare skriver en portoskala också nödvändig porto direkt på posten eller på en liten limremsa. Vanligtvis kommer pengarna för porto från ett konto som användaren har på postkontoret. Genom att använda en portoskala med en meter kan ett företag ta hand om varje steg i postprocessen på kontoret, snarare än att tvinga företaget att skicka någon till postkontoret för att sätta porto på posten.
För att kunna använda en portoskala på ett effektivt sätt bör ett företag ha ett gott utbud av frimärken till hands. Det huvudsakliga skälet till att använda en skala är att spara pengar på porto, så personal i postrummet borde ha verktyg för att göra exakt porto. Skalan bör också periodiskt kalibreras för att säkerställa att den läser korrekt.