Co je poštovní stupnice?

Poštovní stupnice je extrémně citlivá stupnice, která je navržena speciálně pro vážení kusů pošty, aby určila, kolik poštovné by mělo být použito. Mnoho kanceláří má poštovní stupnici, která se používá k tomu, aby se zabránilo přeplatku poštovného a aby se poštovní zásada obecně zefektivnila. Mnoho společností vyrábí poštovní váhy, které mají také měřicí schopnosti, pro použití v podnicích všech velikostí.

Existují dva základní návrhy poštovních vah. Některé jsou mechanické, což znamená, že pošta je umístěna na vážicí platformu a hmotnost je odražena jehlou, jiné jsou digitální a zobrazují hmotnost pošty na snadno čitelné obrazovce. Mechanické poštovní váhy často používají malé podniky, které nechtějí investovat do dražší digitální verze. Použití mechanické stupnice je však obezřetné, protože pružiny uvnitř se v průběhu času protahují, což nakonec vede k nesprávným hodnotám. Mechanická stupnice poštovného obvykle také neříká uživateli, jak velké bude poštovné, pouze kolik váží pošta. Uživatel musí porovnat váhu s tabulkou zveřejněných poštovních cen

Digitální poštovné měřítko, na druhé straně, bude číst přesně po mnohem delší dobu. Kromě toho je digitální poštovní stupnice obvykle spojena s databází poštovných cen, takže uživateli řekne, jak velká váha pošty a jak by mělo být poštovné. Pravidelné elektronické aktualizace zajišťují přesnost měřítka. V mnoha případech ukazuje digitální poštovní stupnice také srovnávací ceny, což ukazuje, kolik bude pošta účtována, pokud bude odeslána různými metodami.

Když je dodáván s poštovním měřičem, poštovní stupnice také tiskne potřebné poštovné přímo na poštu nebo na malý lepicí pásek. Peníze na poštovné obvykle pocházejí z účtu, který uživatel udržuje na poště. Použití poštovní stupnice s měřidlem umožňuje podnikům postarat se o každý krok poštovního procesu v kanceláři, namísto povinnosti podniku poslat někoho na poštu, aby poštu zaslal.

Aby bylo možné efektivně využívat poštovní stupnici, měl by mít podnik po ruce dostatečné množství poštovních známek. Hlavním důvodem použití stupnice je úspora peněz na poštovném, takže zaměstnanci poštovny by měli mít nástroje pro přesné poštovné. Měřítko by také mělo být pravidelně kalibrováno, aby se zajistilo správné čtení.