Was ist eine Briefkala?

Eine Post -Skala ist eine extrem empfindliche Skala, die speziell für das Wiegen von Mails entwickelt wurde, um festzustellen, wie viel Porto verwendet werden sollte. Viele Büros verfügen über eine Porto -Skala, mit der eine Überzahlung des Portoes vermieden und die Mailing im Allgemeinen effizienter gestaltet wird. Viele Unternehmen stellen Porto -Skalen her, die auch Messfunktionen für Unternehmen aller Größen haben. Einige sind mechanisch, was bedeutet, dass E -Mails auf eine Wiegeplattform platziert werden und das Gewicht mit einer Nadel reflektiert wird, andere sind digital und zeigen das Gewicht der Mail auf einem leicht zu lesenden Bildschirm an. Mechanische Postskalen werden häufig von kleinen Unternehmen verwendet, die nicht in eine teurere digitale Version investieren möchten. Die Verwendung einer mechanischen Skala wird jedoch mit Vorsichtsmaßnahmen geliefert, da sich die Quellen im Laufe der Zeit erstrecken und letztendlich falsche Messungen ergeben. Auch eine mechanische Postskala sagt dem Benutzer normalerweise nicht, wie viel dieDas Porto wird nur so sein, wie viel die Mail wiegt. Der Benutzer muss das Gewicht mit einem Diagramm der veröffentlichten Postpreise vergleichen

Eine digitale Porto -Skala hingegen wird dagegen über einen viel längeren Zeitraum genau gelesen. Darüber hinaus ist eine digitale Postskala normalerweise mit einer Datenbank mit Portopreisen verknüpft, sodass sie dem Benutzer mitteilen wird, wie viel die E -Mail wiegt und wie viel das Porto sein sollte. Periodische elektronische Aktualisierungen stellen sicher, dass die Skala genau ist. In vielen Fällen zeigt eine digitale Porto -Skala auch Vergleichspreise, die angibt, wie viel die E -Mail bei verschiedenen Methoden kostet.

Bei einem Briefmesser bündelt eine Briefkala auch das erforderliche Porto direkt auf die Mail oder auf einen kleinen Klebstreifen. In der Regel stammt das Geld für das Porto von einem Konto, das der Benutzer mit der Post verwaltet. Die Verwendung einer Briefkala mit einem Messgerät ermöglicht ein Unternehmensich um jeden Schritt des Mailing -Prozesses im Büro zu kümmern, anstatt das Unternehmen zu verpflichten, jemanden an die Post zu schicken, um Porto in die Post zu setzen.

Um eine Briefkala effektiv zu verwenden, sollte ein Unternehmen eine ausreichende Versorgung mit Briefmarken zur Hand haben. Der Hauptgrund für die Verwendung einer Skala besteht darin, Geld auf dem Porto zu sparen. Die Mitarbeiter von Mailroom sollten daher über die Werkzeuge verfügen, um genaues Porto abzugeben. Die Skala sollte auch regelmäßig kalibriert werden, um sicherzustellen, dass sie korrekt liest.