Was ist eine Porto-Skala? (Mit Bildern)
Eine Porto-Waage ist eine äußerst empfindliche Waage, die speziell zum Wiegen von Poststücken entwickelt wurde, um zu bestimmen, wie viel Porto verwendet werden soll. In vielen Büros gibt es eine Porto-Skala, die verwendet wird, um eine Überzahlung des Portos zu vermeiden und den Versand im Allgemeinen effizienter zu gestalten. Viele Unternehmen stellen Frankierwaagen her, die auch Messfunktionen für Unternehmen jeder Größe bieten.
Es gibt zwei grundsätzliche Ausführungen für Portowaagen. Einige sind mechanisch, dh, die Post wird auf eine Wägeplattform gelegt und das Gewicht wird mit einer Nadel wiedergegeben, andere sind digital und zeigen das Gewicht der Post auf einem leicht lesbaren Bildschirm an. Mechanische Briefwaagen werden häufig von kleinen Unternehmen verwendet, die nicht in eine teurere digitale Version investieren möchten. Bei Verwendung einer mechanischen Waage sind jedoch Vorsichtsmaßnahmen erforderlich, da sich die Federn im Inneren mit der Zeit dehnen und letztendlich zu falschen Messwerten führen. Außerdem sagt eine mechanische Frankierwaage dem Benutzer normalerweise nicht, wie viel das Porto sein wird, sondern nur, wie viel die Post wiegt. Der Benutzer muss das Gewicht mit einer Tabelle der veröffentlichten Postpreise vergleichen
Eine digitale Frankierwaage hingegen liest viel länger genau. Darüber hinaus ist eine digitale Portowaage in der Regel mit einer Datenbank mit Portopreisen verknüpft, sodass der Benutzer weiß, wie viel die Post wiegt und wie viel das Porto sein sollte. Regelmäßige elektronische Updates stellen sicher, dass die Waage korrekt ist. In vielen Fällen zeigt eine digitale Briefwaage auch Vergleichspreise an, die angeben, wie viel die Post kostet, wenn sie mit verschiedenen Methoden versendet wird.
In Verbindung mit einer Frankiermaschine druckt eine Frankierwaage das erforderliche Porto auch direkt auf die Post oder auf einen kleinen Klebestreifen. Normalerweise stammt das Geld für das Porto von einem Konto, das der Benutzer bei der Post unterhält. Die Verwendung einer Frankiermaschine mit einem Zähler ermöglicht es einem Unternehmen, sich um jeden Schritt des Postprozesses im Büro zu kümmern, anstatt das Unternehmen zu verpflichten, jemanden zur Post zu schicken, um die Post zu frankieren.
Um eine Porto-Waage effektiv zu nutzen, sollte ein Unternehmen einen ausreichenden Vorrat an Briefmarken bereithalten. Der Hauptgrund für die Verwendung einer Waage ist das Einsparen von Portokosten, sodass die Poststellenmitarbeiter über die erforderlichen Tools verfügen sollten, um präzise Portokosten zu erstellen. Die Waage sollte auch regelmäßig kalibriert werden, um sicherzustellen, dass die Anzeige korrekt ist.