Hvad er en portoskala?

En portoskala er en ekstremt følsom skala, der er specielt designet til at veje poststykker for at bestemme, hvor meget porto der skal bruges. Mange kontorer har en portoskala, der bruges til at undgå overbetaling af porto og for at gøre post i almindelighed mere effektiv. Mange virksomheder fremstiller portoskalaer, som også har måleevne, til brug i virksomheder i alle størrelser.

Der er to grundlæggende design til portoskala. Nogle er mekaniske, hvilket betyder, at posten placeres på en vejeplatform, og vægten reflekteres med en nål, og andre er digitale, der viser vægten af ​​posten på en letlæselig skærm. Mekaniske portoskalaer bruges ofte af små virksomheder, der ikke ønsker at investere i en dyrere digital version. Brug af en mekanisk skala kommer dog med forsigtighed, da fjedrene indeni vil strække sig over tid og i sidste ende give ukorrekte aflæsninger. En mekanisk portoskala fortæller normalt ikke brugeren, hvor meget portoen vil være, kun hvor meget posten vejer. Brugeren skal sammenligne vægten med et diagram over offentliggjorte postpriser

En digital portoskala på den anden side læser nøjagtigt i en meget længere periode. Derudover er en digital portoskala normalt forbundet med en database over portopriser, så den fortæller brugeren, hvor meget posten vejer, og hvor meget portoen skal være. Periodiske elektroniske opdateringer sikrer, at skalaen er nøjagtig. I mange tilfælde viser en digital portoskala også sammenligningspriser, der angiver, hvor meget mailen vil koste, når den sendes med forskellige metoder.

Når der er bundet en portomåler, udskriver en portoskala også den nødvendige porto direkte på posten eller på en lille klæbebånd. Typisk kommer penge til portoen fra en konto, som brugeren opretholder på postkontoret. Brug af en portoskala med en meter giver en virksomhed mulighed for at tage sig af hvert trin i postprocessen på kontoret, snarere end at forpligte virksomheden til at sende nogen til postkontoret for at lægge porto på posten.

For at bruge en portoskala effektivt, skal en virksomhed have et stort udbud af frimærker til rådighed. Den væsentligste årsag til at bruge en skala er at spare penge på porto, så postrumspersonale burde have værktøjer til at fremstille præcis porto. Skalaen skal også periodisk kalibreres for at sikre, at den læser korrekt.