O que é uma escala de postagem?

Uma balança de postagem é uma balança extremamente sensível, projetada especificamente para pesar pedaços de correspondência para determinar a quantidade de postagem que deve ser usada. Muitos escritórios possuem uma escala de postagem, que é usada para evitar pagamentos em excesso de postagem e para tornar a correspondência em geral mais eficiente. Muitas empresas fabricam balanças postais que também possuem recursos de medição, para uso em empresas de todos os tamanhos.

Existem dois modelos básicos para balanças postais. Alguns são mecânicos, o que significa que o correio é colocado em uma plataforma de pesagem e o peso é refletido com uma agulha, e outros são digitais, exibindo o peso do correio em uma tela de fácil leitura. As balanças de porte mecânico são frequentemente usadas por pequenas empresas que não desejam investir em uma versão digital mais cara. No entanto, o uso de uma balança mecânica é cauteloso, pois as molas internas se estendem ao longo do tempo, resultando em leituras incorretas. Além disso, uma balança de postagem mecânica normalmente não informa ao usuário quanto será a postagem, apenas quanto pesa o correio. O usuário deve comparar o peso a um gráfico de preços postais publicados

Uma balança digital de postagem, por outro lado, será lida com precisão por um período muito maior. Além disso, uma escala de postagem digital geralmente está vinculada a um banco de dados de preços de postagem, para informar ao usuário quanto pesa a correspondência e quanto deve ser a postagem. As atualizações eletrônicas periódicas garantem que a escala seja precisa. Em muitos casos, uma escala de postagem digital também mostra preços comparativos, indicando quanto custará o correio quando enviado por métodos diferentes.

Quando empacotada com um medidor de postagem, uma balança de postagem também imprime a postagem necessária diretamente no correio ou em uma pequena fita adesiva. Normalmente, o dinheiro para o envio vem de uma conta que o usuário mantém na agência postal. O uso de uma balança de postagem com um medidor permite que uma empresa cuide de todas as etapas do processo de correspondência no escritório, em vez de obrigar a empresa a enviar alguém à agência para colocar postagem no correio.

Para usar a balança de maneira eficaz, a empresa deve manter um amplo suprimento de selos postais à mão. A principal razão para o uso de uma balança é economizar dinheiro na postagem, para que a equipe da sala de correspondência deva ter as ferramentas necessárias para fazer a postagem precisa. A balança também deve ser calibrada periodicamente, para garantir que está lendo corretamente.