O que é uma escala postal?

Uma escala de postagem é uma escala extremamente sensível, projetada especificamente para pesar peças de correio para determinar quanta postagem deve ser usada. Muitos escritórios têm uma escala de postagem, usada para evitar o pagamento em excesso de postagem e para tornar a correspondência em geral mais eficiente. Muitas empresas fabricam escalas postais que também possuem recursos de medição, para uso em empresas de todos os tamanhos.

Existem dois designs básicos para escalas postais. Alguns são mecânicos, o que significa que o correio é colocado em uma plataforma de pesagem e o peso é refletido com uma agulha, e outros são digitais, exibindo o peso do correio em uma tela fácil de ler. As escalas de postagem mecânica são frequentemente usadas por pequenas empresas que não desejam investir em uma versão digital mais cara. No entanto, o uso de uma escala mecânica vem com precauções, pois as molas se estendem ao longo do tempo, produzindo leituras incorretas. Além disso, uma escala de postagem mecânica geralmente não diz ao usuário quanto oPostagem será, apenas quanto o correio pesa. O usuário deve comparar o peso com um gráfico de preços postais publicados

Uma escala de postagem digital, por outro lado, lerá com precisão por um período de tempo muito mais longo. Além disso, uma escala de postagem digital geralmente está vinculada a um banco de dados de preços postais, por isso dirá ao usuário quanto o correio pesa e quanto deve ser a postagem. As atualizações eletrônicas periódicas garantem que a escala seja precisa. Em muitos casos, uma escala de postagem digital também mostra preços de comparação, indicando quanto custará o correio quando enviado por diferentes métodos.

Quando empacotado com um medidor de postagem, uma escala postal também imprime a postagem necessária diretamente no correio ou em uma pequena faixa adesiva. Normalmente, o dinheiro para a postagem vem de uma conta que o usuário mantém nos correios. Usar uma escala postal com um medidor permite um negócioPara cuidar de cada etapa do processo de correspondência no escritório, em vez de obrigar a empresa a enviar alguém aos correios para colocar postagem no correio.

Para usar uma escala de postagem de maneira eficaz, uma empresa deve manter um amplo suprimento de carimbos postais à mão. O principal motivo para o uso de uma escala é economizar dinheiro em postagem, para que a equipe da sala de correio deve ter as ferramentas para fazer postagem precisa. A escala também deve ser calibrada periodicamente, para garantir que esteja lendo corretamente.