Qu'est-ce qu'une échelle d'affranchissement?
Une balance d'affranchissement est une balance extrêmement sensible conçue spécifiquement pour peser des envois postaux afin de déterminer le montant d'affranchissement à utiliser. De nombreux bureaux ont un barème d’affranchissement qui permet d’éviter le trop-payé d’affranchissement et de rendre l’envoi postal plus efficace. De nombreuses entreprises fabriquent des balances d’affranchissement dotées de capacités de comptage, destinées aux entreprises de toutes tailles.
Il existe deux modèles de base pour les balances d’affranchissement. Certains sont mécaniques, ce qui signifie que le courrier est placé sur une plate-forme de pesage et que le poids est reflété avec une aiguille, tandis que d'autres sont numériques et affichent le poids du courrier sur un écran facile à lire. Les échelles mécaniques d'affranchissement sont souvent utilisées par les petites entreprises qui ne souhaitent pas investir dans une version numérique plus chère. Cependant, l'utilisation d'une balance mécanique est accompagnée de mises en garde, les ressorts à l'intérieur s'étirant avec le temps, produisant des lectures incorrectes. En outre, une balance mécanique d’affranchissement n’indique généralement pas à l’utilisateur le montant de l’affranchissement, mais seulement le poids du courrier. L'utilisateur doit comparer le poids à un tableau des prix postaux publiés
En revanche, une échelle d’affranchissement numérique lira avec précision pendant une période beaucoup plus longue. De plus, une balance d'affranchissement numérique est généralement associée à une base de données de prix d'affranchissement. Elle indique donc à l'utilisateur combien pèse le courrier et combien devrait être l'affranchissement. Des mises à jour électroniques périodiques garantissent l'exactitude de la balance. Dans de nombreux cas, une balance numérique affiche également les prix de comparaison, indiquant le coût du courrier envoyé par différentes méthodes.
Lorsqu'elle est fournie avec une machine à affranchir, une balance d'affranchissement imprime également l'affranchissement nécessaire directement sur le courrier ou sur une petite bande adhésive. En règle générale, les frais d'affranchissement proviennent d'un compte que l'utilisateur a auprès du bureau de poste. L'utilisation d'une balance d'affranchissement avec un compteur permet à une entreprise de prendre en charge toutes les étapes du processus d'envoi du courrier au bureau, au lieu d'obliger l'entreprise à envoyer quelqu'un au bureau de poste pour mettre du courrier sur le courrier.
Pour utiliser efficacement un barème d’affranchissement, une entreprise doit disposer de suffisamment de timbres-poste. La principale raison d'utiliser une balance est d'économiser de l'argent sur l'affranchissement. Le personnel de la salle du courrier devrait donc disposer des outils nécessaires pour affranchir avec précision. La balance doit également être étalonnée périodiquement pour garantir une lecture correcte.