Qu'est-ce qu'une échelle de poste?
Une échelle de poste est une échelle extrêmement sensible qui est conçue spécifiquement pour peser des pièces de courrier pour déterminer la quantité de frais de port. De nombreux bureaux ont une échelle de poste, qui est utilisé pour éviter le trop-payé les frais de port et pour rendre l'envoi en général plus efficace. De nombreuses entreprises fabriquent des échelles de poste qui ont également des capacités de mesure, pour une utilisation dans des entreprises de toutes tailles.
Il existe deux conceptions de base pour les échelles de poste. Certains sont mécaniques, ce qui signifie que le courrier est placé sur une plate-forme de pesée et le poids se reflète avec une aiguille, et d'autres sont numériques, affichant le poids du courrier sur un écran facile à lire. Les échelles de poste mécaniques sont souvent utilisées par les petites entreprises qui ne veulent pas investir dans une version numérique plus coûteuse. Cependant, l'utilisation d'une échelle mécanique vient avec des mises en garde, car les ressorts à l'intérieur s'étireront avec le temps, ce qui donne finalement des lectures incorrectes. De plus, une échelle de poste mécanique ne dit généralement pas à l'utilisateurLes frais de port seront, seulement combien le courrier pèse. L'utilisateur doit comparer le poids à un tableau des prix postaux publiés
Une échelle d'affranchissement numérique, en revanche, se lira avec précision pendant une période beaucoup plus longue. De plus, une échelle de postages numériques est généralement liée à une base de données des prix des frais de port, il indiquera donc à l'utilisateur à quel point le courrier pèse et combien devrait être les frais de port. Les mises à jour électroniques périodiques garantissent que l'échelle est exacte. Dans de nombreux cas, une échelle de frais de port numérique montre également des prix de comparaison, indiquant le coût du courrier lorsqu'il est envoyé par différentes méthodes.
Lorsqu'il est emballé avec un compteur postal, une échelle de poste imprime également les frais de port nécessaires directement sur le courrier ou sur une petite bande d'adhésif. En règle générale, l'argent pour les frais de port provient d'un compte que l'utilisateur maintient avec le bureau de poste. L'utilisation d'une échelle de poste avec un compteur permet une entreprisePour s'occuper de chaque étape du processus de diffusion au bureau, plutôt que d'obliger l'entreprise à envoyer quelqu'un au bureau de poste pour mettre les frais de port par la poste.
Pour utiliser efficacement une échelle de poste, une entreprise devrait conserver un approvisionnement suffisant de timbres-poste à portée de main. La principale raison de l'utilisation d'une échelle est d'économiser de l'argent sur les frais de port, de sorte que le personnel de la salle du courrier devrait avoir les outils pour faire des frais de port précis. L'échelle doit également être périodiquement calibrée, pour s'assurer qu'elle lit correctement.