Wat is een dicteerapparaat?
Een dicteerapparaat is een geluidsrecorder die wordt gebruikt om spraak nauwkeurig op te nemen en te bewaren. Vaak gebruikt in het bedrijfsleven, dicteermachines bieden een alternatieve methode van notities die slechts een klein stuk apparatuur vereist. Geavanceerde technologie heeft de verfijning van twee belangrijke typen dicteermachines mogelijk gemaakt: microtape en digitaal. Extra functies zijn beschikbaar op sommige high-end modellen, zoals ruisonderdrukking, kunnen helpen bij het verbeteren van de kwaliteit van de opname en zorgen voor een efficiënter gebruik van de machine.
Er zijn veel verschillende toepassingen voor een dicteerapparaat. Advocaten, medische professionals en bedrijfsmedewerkers kunnen ze gebruiken om notities over een zaak of project te maken en de opnames vervolgens aan een assistent of secretaresse geven om te transcriberen. Sommige journalisten gebruiken liever een dicteerapparaat om interviews nauwkeurig vast te leggen, omdat de apparaten draagbaar en minder invasief zijn dan een videorecorder. Studenten gebruiken vaak recorders om lezingen vast te leggen voor een eenvoudiger beoordeling, in plaats van proberen haastig opgeschreven notities te begrijpen. Scenarioschrijvers en romanschrijvers kunnen ook de voorkeur geven aan een opnameapparaat bij het opstellen van een dialoog, om een snelle gespreksstroom tussen karakters te behouden die mogelijk vertraagd wordt tijdens het typen.
Micro tape en digitale machines kunnen worden gebruikt voor elk type vocale opname, maar gebruiken verschillende opslagmethoden om gegevens te bewaren. Een dicteerapparaat op microtape is een meer traditionele analoge versie die gegevens opneemt op een kleine audiocassette en zo een hard copy maakt. Digitale machines, ontwikkeld in de late 20e eeuw, gebruiken interne of verwijderbare harde schijven om een digitale kopie van de gegevens te maken. Met een digitaal dicteerapparaat kunnen de gegevens worden opgeslagen op het oorspronkelijke station of worden overgedragen naar een computer voor permanente opslag, het maken van CD-versies en kopiëren.
Naast de basisfunctie van opnemen, kan een modern dicteerapparaat veel functies hebben die de mogelijkheden helpen verbeteren. Sommige modellen kunnen haltes of stiltes detecteren en stoppen tijdens deze tijden met opnemen om de levensduur van de batterij te verlengen en gegevensopslagruimte te behouden. Gebruikers kunnen mogelijk ook bepaalde locaties in de opname van een bladwijzer voorzien om tijdens het luisteren naar specifieke gedeelten te gaan. Ruisonderdrukking en audioverbeteringsfuncties helpen bij het maken van een betere opname die gemakkelijker te begrijpen is bij het afspelen.
Een populair kenmerk van sommige moderne dicteermachines is automatische transcriptie. Hoewel deze technologie nog steeds niet volledig is geperfectioneerd, kunnen sommige recorders of bijbehorende software een geschreven transcriptie van de opname maken terwijl deze wordt afgespeeld. Deze functie kan zeer nuttig zijn voor gebruikers met een gehoorbeperking en kan ook uren handmatig transcriberen besparen.