Qu'est-ce qu'un répondeur distant?
Un répondeur à distance est un type d'équipement téléphonique configuré pour permettre aux utilisateurs de composer un numéro sur le périphérique et d'utiliser une série de codes d'authentification pour accéder à tous les messages enregistrés sur le périphérique et les gérer. Généralement faciles à utiliser, les répondeurs téléphoniques de ce type sont relativement peu coûteux et fonctionnent avec l’utilisation d’invites tactiles pour accéder aux messages enregistrés et les gérer. L'utilisation d'un répondeur distant est considérée comme une alternative à l'utilisation d'autres types d'options de messagerie avec des services de téléphonie fixe, tels que les services de réponse aux messages virtuels en ligne fournis par les compagnies de téléphone.
La configuration d'un répondeur à distance typique nécessite que le périphérique soit connecté à une ligne fixe ainsi qu'à un téléphone domestique. L'appareil peut être configuré pour répondre à un appel entrant après un nombre de sonneries spécifié et émettre un message d'accueil préenregistré invitant l'appelant à laisser un message après l'émission d'un bip ou d'une tonalité. Ce message est enregistré sur une puce numérique ou une petite cassette qui est insérée dans la machine elle-même. Lorsqu'il est chez lui, l'utilisateur peut utiliser le clavier du téléphone fixe pour accéder aux messages afin de les lire, les sauvegarder ou les supprimer. Lorsque la machine fonctionne avec l'utilisation d'une mini-cassette, il est facile pour le propriétaire de charger les messages importants sur une cassette pour le stockage permanent, et d'insérer une nouvelle cassette dans l'appareil d'enregistrement.
L'une des caractéristiques distinctives du répondeur distant est que l'utilisateur peut appeler le périphérique à partir d'un emplacement distant. Pour gérer la connexion et pouvoir lire tous les messages sauvegardés ou nouveaux, l'utilisateur doit appeler en utilisant une ligne équipée du service de tonalité. La plupart des répondeurs sont configurés pour détecter les tonalités numériques émises dans le cadre de ce service, permettant ainsi à l'utilisateur de saisir un code d'authentification reconnu par le système. Le service de tonalité est également nécessaire pour inviter le système à enregistrer, rejouer ou supprimer tous les messages en cours.
L'utilisation d'un répondeur à distance est une alternative peu coûteuse à l'utilisation des services de répondeur fournis par des sociétés indépendantes ou même d'un service fourni par la compagnie de téléphone de l'utilisateur. En effet, ces solutions de remplacement nécessitent normalement des frais mensuels, ainsi que l’activation de certains autres services, tels que le renvoi d’appels. Puisqu'il est possible d'acheter un répondeur à distance pour un montant relativement faible, l'appareil peut facilement s'autofinancer en quelques mois d'utilisation.