O que é uma secretária eletrônica remota?
Uma secretária eletrônica remota é um tipo de equipamento telefônico configurado para permitir que os usuários disquem o dispositivo e usem uma série de códigos de passagem para acessar e gerenciar quaisquer mensagens salvas no dispositivo. Normalmente fácil de operar, as máquinas de resposta desse tipo são relativamente baratas e funcionam com o uso de avisos de tom de toque para acessar e gerenciar as mensagens gravadas. O uso de uma secretária eletrônica remota é considerada uma alternativa para utilizar outros tipos de opções de mensagens com serviços telefônicos folhosos, como serviços de atendimento e atendimento de mensagens virtuais on -line fornecidas pelas empresas de telefonia.
A configuração de uma máquina de atendimento remoto típico exige que o dispositivo seja conectado a um telefone fixo e a um telefone doméstico. O dispositivo pode ser configurado para responder a uma chamada recebida após um número especificado de anéis e reproduzir uma saudação pré -gravada que leva o chamador a deixar uma mensagem depois que um sinal sonoro for emitido. Essa mensagem é registrada em um diChip Gital ou um pequeno cassete que é inserido na própria máquina. Quando em casa, o usuário pode utilizar o teclado no telefone fixo para acessar as mensagens para reprodução, economia ou exclusão. Quando a máquina funciona com o uso de um mini-cassete, é fácil para o proprietário carregar mensagens importantes em uma fita para armazenamento permanente e inserir uma nova cassete no dispositivo de gravação.
Uma das características distintivas da secretária eletrônica é que o usuário pode ligar para o dispositivo de um local remoto. Para gerenciar a conexão e ser capaz de reproduzir todas as mensagens salvas ou novas, o usuário deve chamar usando uma linha equipada com serviço de tom de toque. A maioria das máquinas de resposta é configurada para detectar os tons digitais emitidos como parte desse serviço, permitindo que o usuário insira uma senha que o sistema reconhece. O serviço de tom de toque também énecessário para solicitar ao sistema salvar, reproduzir ou excluir todas as mensagens atuais.
O uso de uma secretária eletrônica remota é uma alternativa barata para utilizar os serviços de atendimento fornecidos por empresas independentes ou mesmo um serviço fornecido pela empresa telefônica do usuário. Isso ocorre porque essas alternativas normalmente exigem algum tipo de cobrança mensal, bem como a ativação de outros serviços, como encaminhamento de chamadas. Como uma secretária eletrônica remota pode ser comprada por uma quantia relativamente pequena, o dispositivo pode facilmente pagar por si mesma com apenas alguns meses de uso.