Hvad er en ekstern telefonsvarer?
En ekstern telefonsvarer er en type telefonudstyr, der er konfigureret til at give brugerne mulighed for at ringe til enheden og bruge en række adgangskoder til at få adgang til og styre alle meddelelser, der er gemt på enheden. Telefonsvarer af denne type er typisk nemme at betjene og er relativt billige og fungerer ved hjælp af prompter til berøringsfarvetone for at få adgang til og styre de indspillede meddelelser. Brugen af en ekstern telefonsvarer betragtes som et alternativ til at bruge andre typer meddelelsesmuligheder med fasttelefonitjenester, såsom online virtuel beskedbesvarelse og telefonsvarer leveret af telefonselskaber.
Konfigurationen af en typisk ekstern telefonsvarer kræver, at enheden tilsluttes fastnet og en hjemmetelefon. Enheden kan indstilles til at besvare et indgående opkald efter et specificeret antal ringetoner og afspille en forudindspillet hilsen, der beder den, der ringer, om at forlade en besked, når der udsendes et bip eller en tone. Denne meddelelse er optaget på en digital chip eller en lille kassette, der er indsat i selve maskinen. Når han er hjemme, kan brugeren bruge tastaturet på fasttelefonen til at få adgang til meddelelserne til afspilning, gemning eller sletning. Når maskinen fungerer med brug af en mini-kassette, er det let for ejeren at indlæse vigtige beskeder på en kassette til permanent opbevaring og indsætte en ny kassette i optagerenheden.
En af de karakteristiske træk ved den eksterne telefonsvarer er, at brugeren kan ringe til enheden fra et fjerntliggende sted. For at administrere forbindelsen og være i stand til at afspille eventuelle gemte eller nye meddelelser, skal brugeren ringe til ved hjælp af en linje, der er udstyret med touchtonetjeneste. De fleste telefonsvarer er konfigureret til at registrere de digitale toner, der udsendes som en del af denne tjeneste, så brugeren kan indtaste en adgangskode, som systemet genkender. Touchton-tjenesten er også nødvendig for at bede systemet om at gemme, afspille eller slette aktuelle meddelelser.
Brug af en ekstern telefonsvarer er et billigt alternativ til at bruge telefonsvarer, der leveres af uafhængige virksomheder eller endda en service, der leveres af brugerens telefonselskab. Dette skyldes, at disse alternativer normalt kræver en slags månedlig afgift såvel som aktivering af visse andre tjenester, såsom viderestilling af opkald. Da en ekstern telefonsvarer kan købes for et relativt lille beløb, kan enheden nemt betale for sig selv med bare et par måneders brug.