Co to jest zdalna sekretarka?
Zdalny automat do sekretarki to rodzaj sprzętu telefonicznego, który jest skonfigurowany tak, aby umożliwić użytkownikom wybieranie do urządzenia i korzystanie z serii kod pasów w celu uzyskania dostępu i zarządzania wszelkimi komunikatami zapisanymi na urządzeniu. Zazwyczaj łatwe w obsłudze maszyny tego typu są stosunkowo niedrogie i funkcjonują przy użyciu monitów tonowych dotykowych w celu uzyskiwania dostępu do nagranych komunikatów i zarządzania nimi. Korzystanie z zdalnej sekretarki jest uważane za alternatywę dla korzystania z innych rodzajów opcji przesyłania wiadomości z usługami telefonicznymi, takimi jak usługi wirtualne i odbieranie wiadomości online świadczone przez firmy telefoniczne.
Konfiguracja typowej zdalnej sekretarki wymaga podłączenia urządzenia do telefonu stacjonarnego, a także telefonu domowego. Urządzenie można ustawić tak, aby odpowiedzieć na połączenie przychodzące po określonej liczbie pierścieni i odtwarzać nagrane powitanie, które skłania dzwoniącego do zostawienia wiadomości po emitowaniu sygnału dźwiękowego lub tonu. Ta wiadomość jest rejestrowana na DIchip Gital lub mała kaseta, która jest włożona do samej maszyny. W domu użytkownik może korzystać z klawiatury w telefonie stacjonarnym, aby uzyskać dostęp do wiadomości do odtwarzania, zapisania lub usunięcia. Gdy maszyna działa za pomocą mini-kasety, właścicielowi łatwo jest załadować ważne wiadomości na jedną kasetę do stałej pamięci i wstawić nową kasetę do urządzenia rejestrującego.
Jedną z cech wyróżniających się zdalnego automatycznego sekretarki jest to, że użytkownik może wywołać urządzenie ze zdalnej lokalizacji. Aby zarządzać połączeniem i być w stanie odtwarzać dowolne zapisane lub nowe wiadomości, użytkownik musi zadzwonić za pomocą linii wyposażonej w usługę dotykową. Większość automatów do sekretarki jest skonfigurowana do wykrywania tonów cyfrowych emitowanych w ramach tej usługi, umożliwiając użytkownikowi wprowadzenie kodu podawania, który system rozpoznaje system. Usługa tonowa dotykowa jest równieżkonieczne, aby skłonić system do zapisywania, odtworzenia lub usuwania bieżących wiadomości.
Korzystanie z zdalnej sekretarki jest niedrogą alternatywą dla korzystania z usług sekretarki świadczonych przez niezależne firmy, a nawet usługi świadczone przez firmę telefoniczną użytkownika. Wynika to z faktu, że te alternatywy zwykle wymagają pewnego rodzaju miesięcznych opłat, a także aktywacji niektórych innych usług, takich jak przekazywanie połączeń. Ponieważ zdalne sekretarki można kupić za stosunkowo niewielką kwotę, urządzenie może łatwo się spłacić z zaledwie kilka miesięcy użytkowania.