Co to jest automatyczna sekretarka?
Zdalna automatyczna sekretarka to rodzaj sprzętu telefonicznego, który jest skonfigurowany tak, aby umożliwić użytkownikom wybieranie numeru do urządzenia i korzystanie z szeregu kodów dostępu w celu uzyskania dostępu do wiadomości zapisanych w urządzeniu i zarządzania nimi. Zazwyczaj łatwe w obsłudze, automatyczne sekretarki tego typu są stosunkowo niedrogie i działają przy użyciu podpowiedzi tonowych, aby uzyskać dostęp do nagranych wiadomości i zarządzać nimi. Korzystanie ze zdalnej automatycznej sekretarki jest uważane za alternatywę dla korzystania z innych rodzajów opcji przesyłania wiadomości w telefonicznych usługach stacjonarnych, takich jak internetowe wirtualne wiadomości i usługi odbierania świadczone przez firmy telefoniczne.
Konfiguracja typowej automatycznej sekretarki wymaga, aby urządzenie było podłączone do telefonu stacjonarnego, a także telefonu domowego. Urządzenie można ustawić tak, aby odbierało połączenie przychodzące po określonej liczbie dzwonków i odtwarzało wcześniej nagrane powitanie, które zachęca dzwoniącego do pozostawienia wiadomości po wyemitowaniu sygnału dźwiękowego lub tonowego. Ten komunikat jest zapisywany na cyfrowym układzie scalonym lub małej kasecie, która jest wkładana do samego urządzenia. W domu użytkownik może korzystać z klawiatury telefonu stacjonarnego, aby uzyskać dostęp do wiadomości w celu odtwarzania, zapisywania lub usuwania. Gdy urządzenie działa przy użyciu mini-kasety, właścicielowi łatwo jest załadować ważne wiadomości do jednej kasety w celu trwałego przechowywania i włożyć nową kasetę do urządzenia nagrywającego.
Jedną z cech wyróżniających automatyczną sekretarkę jest to, że użytkownik może zadzwonić do urządzenia ze zdalnej lokalizacji. Aby zarządzać połączeniem i odtwarzać zapisane lub nowe wiadomości, użytkownik musi zadzwonić, korzystając z linii wyposażonej w usługę wybierania tonowego. Większość automatycznych sekretarek jest skonfigurowana do wykrywania tonów cyfrowych emitowanych w ramach tej usługi, umożliwiając użytkownikowi wprowadzenie hasła rozpoznawanego przez system. Usługa wybierania tonowego jest również konieczna, aby zachęcić system do zapisania, odtworzenia lub usunięcia bieżących wiadomości.
Korzystanie ze zdalnej automatycznej sekretarki jest niedrogą alternatywą dla korzystania z usług sekretarskich świadczonych przez niezależne firmy lub nawet usług świadczonych przez firmę telefoniczną użytkownika. Wynika to z faktu, że te alternatywy zwykle wymagają pewnego miesięcznego obciążenia, a także aktywacji niektórych innych usług, takich jak przekazywanie połączeń. Ponieważ zdalną automatyczną sekretarkę można kupić za stosunkowo niewielką kwotę, urządzenie może łatwo zwrócić się w ciągu zaledwie kilku miesięcy użytkowania.