Quali sono i migliori consigli per l'avvio di uno studio legale?
Avviare uno studio legale richiede un buon senso per le imprese e un'eccellente conoscenza legale. Il fattore più importante è ottenere la licenza per esercitare la legge dall'ente governativo appropriato, dopo di che può essere costituita un'impresa, come una ditta individuale o una società a responsabilità limitata (LLC). Un altro primo passo importante è avviare due conti bancari, uno dei quali sarà un conto fiduciario. È possibile lavorare da casa quando si avvia per la prima volta uno studio legale, ma l'utilizzo di un servizio che fornirà un indirizzo postale aziendale e uno spazio per riunioni può essere percepito come più professionale. È anche possibile trovare uno spazio ufficio condiviso con un altro studio legale che possa fornire contatti con i clienti o altre risorse utili.
Il processo di avvio di qualsiasi nuova attività può essere costoso, dispendioso in termini di tempo e difficile. Potrebbero essere necessarie lunghe ore e bassi salari durante la fase iniziale di avvio, quindi la stabilità finanziaria prima di iniziare il processo è importante. Può anche essere una buona idea acquisire esperienza nel mondo reale lavorando prima per uno studio legale esistente, sebbene ciò non sia assolutamente necessario.
Esistono in genere norme molto rigide su come operano gli studi legali, incluso il modo in cui il denaro viene gestito. Un'opzione per rimanere al passo con questi fattori quando si avvia uno studio legale è ottenere software di contabilità specializzato. Un altro modo per gestire l'aspetto finanziario dell'azienda è quello di mantenere i servizi di un contabile qualificato che ha esperienza nella gestione di studi legali.
Un'area particolare in cui vi è in genere una stretta supervisione è il modo in cui vengono gestiti i fondi dei clienti. Uno studio legale in genere deve avere almeno due conti bancari diversi. Un conto è per il denaro dello studio legale e l'altro è un conto fiduciario in modo che quei tipi di fondi non vengano mai mescolati con denaro personale. Le leggi e i regolamenti che regolano le attività finanziarie possono variare da una giurisdizione all'altra, quindi è importante essere ben versati sull'argomento quando si avvia uno studio legale.
La posizione fisica di un nuovo studio legale è un altro fattore da considerare. Lavorare da casa all'inizio di un nuovo studio legale va bene, anche se può essere una buona idea avere uno spazio professionale per incontrare i clienti. Sia un indirizzo postale aziendale che uno spazio per riunioni professionali possono in genere essere affittati per un costo sostanzialmente inferiore a quello che un ufficio effettivo costerebbe. L'attrezzatura minima necessaria per gestire un nuovo studio legale da casa è in genere un computer con accesso a Internet, telefono, fax e stampante.
La condivisione dello spazio è un'altra opzione che è in genere meno costosa rispetto all'affitto di un intero ufficio per un nuovo studio legale. Ciò comporta il pagamento di un ufficio presso la sede fisica di un altro studio legale o gruppo di studi. Oltre all'ufficio, in genere saranno disponibili anche l'accesso alle sale riunioni e ad altre risorse. Un altro vantaggio della condivisione dello spazio con altri avvocati è che possono fornire referral o offrire consulenza in base all'esperienza.