Nella contabilità, che cos'è una regola decisionale?
Una regola decisionale è una guida per il processo decisionale progettata per garantire che le decisioni contabili siano coerenti, efficaci e conformi ai principi del business. Esistono un numero di regole di decisione standardizzate che le aziende e gli individui possono adottare ed è anche possibile sviluppare una regola di decisione da zero per una specifica azienda o situazione. Queste regole fanno parte delle politiche e delle procedure che forniscono indicazioni per una serie di attività commerciali.
Vi sono due aspetti in una regola decisionale. La prima è una descrizione di un ipotetico insieme di condizioni. La seconda è una direttiva sull'azione da adottare in tali condizioni. Ad esempio, un'azienda potrebbe utilizzare il metodo del valore attuale netto per valutare potenziali investimenti. In base a questa regola di decisione, la società determinerebbe la differenza tra il costo di investimento iniziale e il valore attuale di un determinato investimento e, se la differenza fosse positiva, l'investimento sarebbe accettato.
Una regola di decisione non può violare la legge e non dovrebbe violare gli standard e le pratiche contabili accettati a meno che non vi sia una ragione molto convincente per farlo. L'uso delle regole decisionali elimina gran parte delle ipotesi di lavoro nel prendere decisioni, il che può essere utile, e fornisce anche alle persone una solida rubrica da applicare quando fanno delle scelte sulle attività aziendali. Ciò consente alle persone di visualizzare le opzioni in modo più obiettivo, riducendo il rischio di prendere una decisione sbagliata.
Molte regole di decisione ruotano attorno a numeri concreti e documentazione di supporto, necessari per prendere qualsiasi decisione aziendale. Queste regole possono essere applicate alle decisioni interne nonché agli investimenti esterni e alle attività correlate. È generalmente accettato che le aziende che prendono in considerazione attività come gli investimenti debbano essere in grado di vedere i numeri per prendere una decisione; una società non approverà un investimento senza accesso alle informazioni che possono essere utilizzate per effettuare una scelta informata.
Ci possono essere anche altri fattori in una decisione. Ad esempio, se una società utilizza il metodo del valore attuale netto e un investimento appare accettabile secondo tale metodo, la società potrebbe comunque rifiutarsi di accettare l'investimento. L'investimento potrebbe essere in conflitto con la dichiarazione di missione dell'azienda, ad esempio, oppure potrebbe essere un investimento in qualcosa che sta per essere bandito o regolamentato in modo più pesante, il che significa che potrebbe perdere rapidamente valore dopo l'acquisizione, rendendolo una scelta sbagliata di investimento .