Nella contabilità, qual è una regola decisionale?
Una regola decisionale è una guida per il processo decisionale progettato per garantire che le decisioni contabili siano coerenti, efficaci e in conformità con i principi dell'azienda. Esistono una serie di regole decisionali standardizzate che le aziende e le persone possono adottare ed è anche possibile sviluppare una regola decisionale da zero per una società o una situazione specifica. Queste regole fanno parte delle politiche e delle procedure che forniscono una guida per una serie di attività commerciali.
Esistono due aspetti per una regola decisionale. Il primo è una descrizione di un ipotetico insieme di condizioni. Il secondo è una direttiva sull'azione da intraprendere in tali condizioni. Ad esempio, un'azienda potrebbe utilizzare il metodo del valore attuale netto per valutare potenziali investimenti. In base a questa regola decisionale, la società determinerebbe la differenza tra il costo di investimento iniziale e il valore attuale di un determinato investimento e, se la differenza fosse positiva, l'investimento sarebbe accettato.
una regola decisionale non può violare la legge e non dovrebbe violare gli standard e le pratiche contabili accettati a meno che non vi sia un motivo molto convincente per farlo. L'uso delle regole decisionali elimina gran parte del lavoro per prendere decisioni, il che può essere utile, e fornisce anche alle persone una rubrica ferma da applicare quando si fanno scelte sulle attività commerciali. Ciò consente alle persone di visualizzare le opzioni in modo più obiettivo, il che riduce il rischio di prendere una decisione sbagliata.
Molte regole decisionali ruotano attorno a numeri concreti e documentazione di supporto, necessarie per prendere qualsiasi decisione aziendale. Queste regole possono essere applicate a decisioni interne, nonché investimenti esterni e attività correlate. È generalmente accettato che le aziende che considerano attività come gli investimenti dovranno essere in grado di vedere i numeri per prendere una decisione; un'azienda non si avvicinerà a un investimento senza accesso a informazione che può essere utilizzata per fare una scelta informata.
Ci possono essere anche altri fattori per una decisione. Ad esempio, se una società sta utilizzando il metodo del valore attuale netto e un investimento appare accettabile ai sensi di questo metodo, la società potrebbe ancora rifiutare di accettare l'investimento. L'investimento potrebbe essere in conflitto con la dichiarazione di missione dell'azienda, ad esempio, o potrebbe essere un investimento in qualcosa che sta per essere bandito o più fortemente regolato, il che significa che potrebbe perdere valore rapidamente dopo l'acquisizione, rendendolo una scarsa scelta di investimenti.