Che cos'è un valore dichiarato?
Il valore dichiarato è il valore del contenuto di una spedizione che viene divulgato dallo spedizioniere, dal proprietario o dall'agente autorizzato. I vettori possono stabilire limiti di valore dichiarati di base che limitano la loro responsabilità a meno che i clienti non dichiarino esplicitamente un valore più elevato. Se le spedizioni vengono perse, rubate o danneggiate, gli obblighi di compensazione del mittente si basano sul valore. Può anche svolgere un ruolo nelle tariffe e altre tasse doganali, nonché nell'assicurazione sulla spedizione. In alcuni casi, le nazioni possono rifiutare l'ingresso ai pacchi per un determinato valore senza previo accordo.
I clienti possono basare il valore dichiarato del contenuto di una spedizione sul prezzo di mercato, ovvero il costo previsto per gli articoli. A fini assicurativi, possono anche considerare i costi associati alla sostituzione, incluso il costo dei ritardi quando i prodotti non arrivano in tempo. Con alcuni articoli questo processo può essere semplice, in quanto l'articolo può essere acquistato e venduto sul mercato aperto e può essere facilmente sostituito. Le opere d'arte e altri oggetti unici potrebbero richiedere una valutazione speciale.
Il mittente accetterà la responsabilità solo per il valore dichiarato di un pacco. Se il proprietario o il mittente non dichiara un valore, utilizza i limiti di responsabilità predefiniti. In caso di smarrimento, furto e altri problemi, i clienti possono ricevere un risarcimento solo fino a questi limiti. Per i pacchetti di valore superiore, è necessaria una dichiarazione e le persone potrebbero dover pagare un extra per l'assicurazione e la gestione speciale. Il rifiuto di dichiarare il valore può far risparmiare denaro su queste spese, ma renderà difficile la sostituzione in caso di eventi.
I valori possono essere scritti sulla confezione della spedizione per rendere tali informazioni disponibili ai gestori. I pacchi assicurati possono recare insegne speciali per avvisare i vettori e i gestori, che potrebbero aver bisogno di scansionare i pacchi in transito per creare un record di tracciamento. Tali pacchi vengono gestiti con particolare attenzione per ridurre il rischio di responsabilità e garantire che in caso di problemi sia possibile tracciare il percorso della spedizione. Una società può scoprire, ad esempio, che un pacchetto è scomparso tra due centri di smistamento, il che li aiuta a individuare la posizione possibile e determinare cosa è successo.
A livello nazionale, il valore dichiarato in genere non crea problemi con la spedizione. A livello internazionale, tuttavia, può essere un problema. I pacchi oltre un determinato valore possono essere gestiti in modo diverso alla dogana. Ai destinatari potrebbe essere addebitata una commissione più elevata e in alcuni casi al pacchetto potrebbe essere rifiutato l'ingresso. È spesso saggio verificare le politiche prima di compilare un valore dichiarato, per ridurre il rischio che un pacco venga ringhiato durante il trasporto.