会計士の手紙とは何ですか？

独立した会計士によって作成された文書として、会計士の手紙は、特定の会社または組織の財政状態の現在の状態を詳述する準備された財務報告の前身として機能します。 この文書の本文に含まれるものの例を含む、会計士の手紙のいくつかの基本を以下に示します。

多くの場合、会計士の意見と呼ばれますが、会計士の手紙の目的は、会計事務所が実施する監査の範囲に関する特定の文書を提供することです。 一般的に、会計士の手紙は、すぐに続く報告書の本文に含まれる詳細には入りません。 しかし、会計士が監査対象の組織に役立つと考える場合、会計士の手紙がレポートの特定のセクションを参照することは珍しいことではありません。

会計士の手紙のテキストは当面のタスクに焦点を合わせているため、組織の財政的な将来に関するあらゆる種類の推奨事項または予測を行うことは、この種の文書の範囲外です。 会計士はクライアントと一緒に座って将来の可能性のあるオプションについて話し合うことを常に喜んでいますが、ほとんどの会計士は投資や金融ポートフォリオの構築に関するアドバイスを提供するのはビジネスではありません。

その代わり、多くの場合、改善が必要な組織のプロセスを維持する財務記録内の領域を指摘する方向に焦点を合わせています。 多くの場合、組織の内部会計プロセスを改善する方法に関するこの建設的なフィードバックは、関係するすべての人にとって会計プロセスを容易にし、おそらく利用可能なリソースのより良い利用につながります。

会計士の手紙は、会計帳簿と組織の記録を監督または監査した独立した公認会計士によって常に署名されます。 場合によっては、印鑑が署名に添付され、会計士の身元を証明します。

会計士の手紙の背後にある主な目的の1つは、組織が会計プロセスを強化する必要がある領域にすばやく注意を喚起する小さな文書を提供することです。 この手紙には、これらの目標に役立つリソースの提案も含まれている場合があります。 さらに、会計士の手紙は、本質的に、監査に使用されるデータが専有的かつ機密であるとみなされることの証明です。 この書簡は、機密保持契約の対象とならない人がデータへのアクセスを許可されていないこと、およびデータが引き続き専有情報と見なされることを確認します。