Co je to Účetní dopis?

Jako dokument, který připravuje nezávislý účetní, působí dopis auditora jako předchůdce připravené finanční zprávy, která podrobně popisuje současný stav finanční situace dané společnosti nebo organizace. Zde jsou některé základy dopisu účetního, včetně příkladů toho, co je obsaženo v textu tohoto dokumentu.

Účelem tohoto dopisu je často označován jako názor účetního, a to za účelem poskytnutí specifické dokumentace pro rozsah auditu prováděného účetní agenturou. Účetní dopisy se obecně nedostanou do specifik, které jsou obsaženy v textu zprávy, která bude brzy následovat. Není však neobvyklé, že se v dopise účetního odkazuje na určité oddíly zprávy, pokud se účetní domnívá, že by to pomohlo auditovaným organizacím.

Vzhledem k tomu, že text dopisu účetního je zaměřen na daný úkol, je mimo rozsah tohoto druhu dokumentu vypracovávat jakýkoli typ doporučení nebo projekcí týkajících se finanční budoucnosti organizace. Zatímco účetní jsou vždy šťastní, že si mohou sednout s klienty a diskutovat o potenciálních možnostech do budoucna, většina účetních není v tom, aby nabízeli rady ohledně investování nebo budování finančního portfolia.

Místo toho se fokus často zaměřuje na poukazování na oblasti v rámci procesů vedení finančních záznamů organizace, které je třeba zlepšit. Tato konstruktivní zpětná vazba o tom, jak zlepšit interní účetní procesy organizace, často usnadní účetní proces všem zúčastněným a případně povede k lepšímu využití dostupných zdrojů.

Účetní dopis je vždy podepsán nezávislým veřejným účetním, který dohlížel na účetní knihy a záznamy organizace nebo je prováděl. V některých případech je k podpisu připojena pečeť, která potvrzuje totožnost účetního.

Jedním z hlavních účelů účetního dopisu je poskytnout menší dokument, který rychle upozorní na oblasti, v nichž organizace potřebuje zlepšit své účetní procesy. Dopis může také obsahovat návrhy zdrojů, které pomohou s těmito cíli. Účetní dvůr je navíc v podstatě potvrzením, že údaje použité pro audit jsou považovány za důvěrné a důvěrné. Dopis ověří, že nikomu, na koho se nevztahuje smlouva o mlčenlivosti, nebyl povolen přístup k údajům a že data budou i nadále považována za informace chráněné autorským právem.