Vad är ett bokföringsbrev?

Som ett dokument som är upprättat av en oberoende revisor, fungerar bokföringsbrevet som föregångare till den upprättade finansiella rapporten som beskriver det aktuella tillståndet för ett visst företags eller organisations ekonomiska tillstånd. Här är några grunder i bokföringsbrevet, inklusive exempel på vad som ingår i dokumentet.

Ofta kallas en revisors åsikt, syftet med bokföringsbrevet är att tillhandahålla specifik dokumentation för omfattningen av revisionen som genomförs av bokföringsbyrån. I allmänhet kommer bokföringens brev inte att ta del av de detaljer som täcks inom ramen för rapporten som snart kommer att följa. Det är dock inte ovanligt att en bokförings brev hänvisar till vissa avsnitt i rapporten, om revisoren anser att det skulle vara till hjälp för organisationerna som granskas.

Eftersom texten i bokföringsbrevet är inriktad på den aktuella uppgiften ligger det utanför räckvidden för denna typ av dokument att göra alla typer av rekommendationer eller prognoser angående organisationens ekonomiska framtid. Även om revisorer alltid är glada att sitta ner med kunder och diskutera möjliga framtidsalternativ, är det inte de flesta revisorers verksamhet att erbjuda råd om investeringar eller byggande av en finansiell portfölj.

Istället är fokus ofta mer på linje med att peka ut områden inom organisationens finansiella registerföringsprocesser som behöver förbättras. Ofta kommer denna konstruktiva återkoppling om hur man kan förbättra de interna redovisningsprocesserna i en organisation att göra bokföringsprocessen enklare för alla inblandade och möjligen också leda till ett bättre utnyttjande av tillgängliga resurser.

Bokföringsbrevet undertecknas alltid av den oberoende revisoren som övervakade eller genomförde revisionen av organisationens redovisningsböcker och register. I vissa fall åtföljer ett sigill signaturen som intygar bokförarens identitet.

Ett av de viktigaste syftena bakom bokförarens brev är att tillhandahålla ett mindre dokument som snabbt uppmärksammar områden där organisationen behöver förbättra sin redovisningsprocess. Brevet kan också innehålla förslag på resurser som hjälper till med dessa mål. Dessutom är bokförarens brev i huvudsak en certifiering av att de uppgifter som används för revisionen anses vara äganderättsliga och konfidentiella. Brevet kommer att verifiera att ingen som inte omfattas av ett konfidentiellt förbund har tillåtits tillgång till uppgifterna, och att uppgifterna kommer att fortsätta att betraktas som egendomlig information.