電子メール通知とは何ですか?

電子メール通知は、新しいメールが到着すると警告を発し、使用中のアプリケーションに応じてさまざまな方法で行われます。 ほとんどの電子メールクライアント(電子メールを管理するソフトウェア)は、サウンドファイル、システムトレイのアニメーションアイコン(システムトレイ)、ポップアップウィンドウ、またはこれらの組み合わせを使用します。 コンピューター自体での作業中は問題ありませんが、外出先ではあまり役に立ちません。 この場合、特別な監視ソフトウェアは、携帯電話へのテキストメッセージの送信、電話でのアラームの鳴動、ポケットベルへのメッセージ送信など、モバイルメール通知の高度なオプションを提供できます。

仕組みは簡単です。 監視アプリケーションは、事前に設定した定期的な間隔で新しいメールをチェックするように設定されている電子メールクライアントとともに、バックグラウンドで実行されたままになります。 新しいメールが到着すると、監視プログラムは自動的にSMS(ショートメッセージサービス)ゲートウェイを使用して、携帯電話に電子メール通知を送信します。 SMSは、160文字以下のテキストメッセージを中継するために、事実上すべての携帯電話サービスおよびポケットベル会社で使用されています。 テキストメッセージは、新しいメールがあることを通知し、送信者のアドレスと、おそらくメッセージ本文の最初の数語を含みます。 テキストメッセージの代わりに、プログラムが携帯電話でアラームを鳴らすか、ポケットベルにメッセージを送信するかを選択できます。

電子メール通知ソフトウェアは安価で、検索エンジンで簡単に見つけることができます。 タイムリーな返信が必要なメールを常に把握できるビジネスに最適です。 実際、非常に便利であるため、携帯電話やポケットベルに連絡するオプションがすぐに標準の電子メールクライアントに届かないため、追加の監視ソフトウェアは必要ありません。

あなたが外出先でメールのやり取りを迅速に行う必要がある場合、モバイルメール通知ソフトウェアは、あなたの世界をネットワーク化するためにまさにあなたが探しているものかもしれません。

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