ソースデータとは

ソースデータは、電子データの作成に使用される情報の出所を説明するために使用される用語です。 このタイプのデータは通常、2つの方法のいずれかで作成されます。 1つのアプローチは、ハードコピードキュメントをスキャンし、それらのハードコピーの電子ファイルを作成することです。 別の方法は、ハードコピーの情報を読み取り、キーボードとある種のデータ処理ソフトウェアを使用してデータを電子形式に入力することです。 これにより、元のソースドキュメントを常に取得する必要なく、必要に応じて随時電子データを利用しながら、ソースデータをストレージに配置できます。

ソースデータのスキャンは、劣化の危険性がある貴重なハードコピーレコードを保存するための一般的なアプローチです。 スキャンのプロセスにより、元の文書の電子画像を効果的に作成できます。 これは、ビジネス契約、国勢調査レポート、行為、その他の種類の記録などの履歴文書などのソースデータで特に役立ちます。 電子コピーを利用することにより、オリジナルに追加の摩耗や損傷を与えることなく、文書内で見つかった情報を参照して利用することができます。

単にソースデータの電子画像を作成する以上のことを行うスキャナーの例がいくつかあります。 1つの例は、名刺にある情報を処理するようにプログラムされたスキャナーです。 カードの電子ファクシミリを作成する代わりに、スキャナーは実際に情報を読み取り、名前、住所、電話番号、ファックス番号、電子メールアドレスなどの指定されたフィールドに関連付けます。 ソースデータから取得した情報は、スキャナーソフトウェアと互換性のあるデータベースに格納され、データ入力とメーリングリストの作成にかかる時間を大幅に節約します。

多くの場合、ソースデータは、さまざまなデータ入力タスクで使用される情報を提供します。 このアプリケーションでは、スキャンソフトウェアを使用して画像を作成したり、ソースからデータを抽出したりする試みはありません。 その代わりに、個人はハードコピードキュメントにあるソースデータを読み取り、その情報を何らかのタイプのデータベースに入力します。 これにより、ハードコピーのソースデータでバックアップされたデータのコンピューターストレージが作成され、ソースドキュメントを共有することなく、電子情報を他のユーザーと編集または共有できるという利点があります。 情報は、必要に応じて追加ソースからのデータと完全または部分的に結合することもできます。これにより、ソースドキュメントをそのままの状態で元の形式で保持できます。