ソースデータとは何ですか？

ソースデータは、電子データの作成に使用される情報の起源を説明するために使用される用語です。 このタイプのデータは通常、2つの方法のいずれかで作成されます。 1つのアプローチは、ハードコピードキュメントをスキャンし、これらのハードコピーの電子ファイルを作成することです。 別のアプローチは、ハードコピーの情報を読み取り、キーボードと何らかのデータ処理ソフトウェアを使用してデータを電子形式に入力することです。 これにより、ソースデータをストレージに配置でき、コンパニオン電子データは、元のソースドキュメントを絶えず取得する必要なく、必要に応じて使用できます。

Scanning source data is a common approach to preserving valuable hard copy records that may be in danger of deterioration. スキャンのプロセスにより、効果的に元のドキュメントの電子画像を作成できます。 そうすることは、ビジネス契約などの履歴文書などのソースデータ、Census Reportに特に役立ちますS、行為、およびその他の種類のレコード。 電子コピーを使用することにより、オリジナルを追加の摩耗にさらさずに、ドキュメント内で見つかった情報を参照して使用することができます。

ソースデータの電子イメージを作成するだけでなく、スキャナーの例がいくつかあります。 1つの例は、名刺で見つかった情報を処理するようにプログラムされたスキャナーです。 カードの電子ファクシミリを作成する代わりに、スキャナーは実際に情報を読み取り、名前、住所、電話、ファックス番号、電子メールアドレスなどの指定されたフィールドに関連付けます。 ソースデータから取得した情報は、スキャナーソフトウェアと互換性のあるデータベースに堆積し、データ入力の時間を大幅に節約し、メーリングリストの作成を作成します。

多くの場合、ソースデータは使用される情報を提供しますinさまざまなデータ入力タスク。 このアプリケーションでは、スキャンソフトウェアを使用して画像を作成したり、ソースからデータを抽出したりする試みはありません。 代わりに、個人はハードコピードキュメントにあるソースデータを読み、情報を何らかのタイプのデータベースに入力します。 これにより、ハードコピーソースデータに裏付けられたデータのコンピューターストレージが作成され、ソースドキュメントを共有する必要なく、電子情報を他の人と編集または共有できるという利点が提供されます。 情報は、必要に応じて追加のソースからのデータと完全に、または一部を組み合わせることができ、ソースドキュメントをそのままで保存したままにしておくことができます。