Was sind Quelldaten?
Quelldaten ist ein Begriff, der den Ursprung von Informationen beschreibt, die zur Erstellung elektronischer Daten verwendet werden. Daten dieses Typs werden normalerweise auf zwei Arten erstellt. Ein Ansatz besteht darin, gedruckte Dokumente zu scannen und elektronische Dateien dieser gedruckten Kopien zu erstellen. Ein anderer Ansatz besteht darin, die Informationen auf dem Ausdruck zu lesen und die Daten unter Verwendung einer Tastatur und einer Art Datenverarbeitungssoftware in ein elektronisches Format einzugeben. Auf diese Weise können die Quelldaten gespeichert werden, während die zugehörigen elektronischen Daten bei Bedarf verwendet werden können, ohne dass das ursprüngliche Quelldokument ständig abgerufen werden muss.
Das Scannen von Quelldaten ist eine gängige Methode, um wertvolle, möglicherweise verschlechterte Hardcopy-Aufzeichnungen aufzubewahren. Durch das effektive Scannen kann ein elektronisches Bild des Originaldokuments erstellt werden. Dies ist besonders hilfreich bei Quelldaten wie historischen Dokumenten wie Geschäftsverträgen, Volkszählungsberichten, Urkunden und anderen Arten von Aufzeichnungen. Durch die Verwendung der elektronischen Kopien ist es möglich, auf die in den Dokumenten enthaltenen Informationen zu verweisen und diese zu verwenden, ohne die Originale einem zusätzlichen Verschleiß auszusetzen.
Es gibt einige Beispiele für Scanner, die mehr als nur ein elektronisches Abbild der Quelldaten erstellen. Ein Beispiel ist ein Scanner, der für die Verarbeitung von Informationen auf einer Visitenkarte programmiert ist. Anstatt ein elektronisches Faksimile der Karte zu erstellen, liest der Scanner die Informationen und ordnet sie bestimmten Feldern wie Name, Adresse, Telefon- und Faxnummer sowie E-Mail-Adresse zu. Die aus den Quelldaten gewonnenen Informationen werden dann in einer Datenbank abgelegt, die mit der Scannersoftware kompatibel ist. Dies spart viel Zeit bei der Dateneingabe und beim Erstellen von Mailinglisten.
Häufig stellen Quelldaten die Informationen bereit, die für verschiedene Dateneingabeaufgaben verwendet werden. In dieser Anwendung wird nicht versucht, mit einer Scan-Software Bilder zu erstellen oder Daten aus der Quelle zu extrahieren. Stattdessen lesen Einzelpersonen die Quelldaten in gedruckten Dokumenten und geben die Informationen in eine Datenbank ein. Dadurch wird ein Computerspeicher für die Daten erstellt, auf denen die Quelldaten in Papierform gespeichert sind, und es wird der Vorteil erzielt, dass die elektronischen Informationen bearbeitet oder mit anderen geteilt werden können, ohne dass das Quelldokument freigegeben werden muss. Die Informationen können bei Bedarf auch vollständig oder teilweise mit Daten aus zusätzlichen Quellen kombiniert werden, sodass das Quelldokument intakt bleibt und in seiner ursprünglichen Form erhalten bleibt.