Hva er kildedata?

Kildedata er et begrep som brukes for å beskrive opprinnelsen til informasjon som brukes til å lage elektroniske data. Data av denne typen opprettes vanligvis på en av to måter. En tilnærming er å skanne papirkopier og lage elektroniske filer av disse papirkopiene. En annen tilnærming er å lese informasjonen på papirkopien og legge inn dataene i et elektronisk format med bruk av et tastatur og en slags databehandlingsprogramvare. Dette gjør at kildedataene kan plasseres i lagring mens de elektroniske dataene kan brukes når og som ønsket, uten behov for å hele tiden hente det originale kildedokumentet.

Skanning av kildedata er en vanlig tilnærming til å bevare verdifulle papirkopier som kan være i fare for forverring. Prosessen med å skanne effektivt gjør det mulig å lage et elektronisk bilde av originaldokumentet. Å gjøre det er spesielt nyttig med kildedata som historiske dokumenter som forretningskontrakter, folketellingsrapports, gjerninger og andre typer poster. Ved å bruke de elektroniske kopiene, er det mulig å henvise til og benytte seg av informasjonen som finnes i dokumentene uten å utsette originalene for ekstra slitasje.

Det er noen eksempler på skannere som mer enn bare lager et elektronisk bilde av kildedata. Et eksempel er en skanner som er programmert til å behandle informasjon som finnes på et visittkort. I stedet for å lage en elektronisk faksimile av kortet, leser skanneren faktisk informasjonen og relaterer den til spesifiserte felt som navn, adresse, telefon og faksnumre og e -postadresser. Informasjonen hentet fra kildedataene blir deretter satt inn i en database som er kompatibel med skannerprogramvaren, og sparer mye tid i dataregistrering og oppretting av adresselister.

Ofte gir kildedata informasjonen som brukes in forskjellige datainnføringsoppgaver. I denne applikasjonen er det ikke noe forsøk på å bruke skanneprogramvare for å lage bilder eller trekke ut data fra kilden. I stedet leste enkeltpersoner kildedataene som er funnet på papirkopi -dokumenter og skriver inn informasjonen i en slags database. Dette oppretter datalagring av dataene som støttes med papirkopedataene, og gir fordelen av å kunne redigere eller dele den elektroniske informasjonen med andre, uten behov for å dele kildedokumentet. Informasjonen kan også kombineres fullt ut eller delvis med data fra flere kilder om nødvendig, slik at kildedokumentet kan forbli intakt og bevart i sin opprinnelige form.