O que são dados de origem?
Dados de origem é um termo usado para descrever a origem das informações usadas para criar dados eletrônicos. Os dados desse tipo geralmente são criados de duas maneiras. Uma abordagem é digitalizar documentos impressos e criar arquivos eletrônicos dessas cópias impressas. Uma abordagem diferente é ler as informações sobre a cópia impressa e inserir os dados em um formato eletrônico com o uso de um teclado e algum tipo de software de processamento de dados. Isso permite que os dados de origem sejam colocados em armazenamento enquanto os dados eletrônicos complementares podem ser utilizados quando e conforme desejado, sem a necessidade de recuperar constantemente o documento de origem original.
Os dados da fonte de digitalização são uma abordagem comum para preservar registros valiosos de cópia impressa que podem estar em perigo de deterioração. O processo de varredura efetivamente possibilita a criação de uma imagem eletrônica do documento original. Fazer isso é especialmente útil com dados de origem, como documentos históricos, como contratos de negócios, relatório do censoS, ações e outros tipos de registros. Ao usar as cópias eletrônicas, é possível consultar e usar as informações encontradas nos documentos sem submeter os originais a desgaste adicionais.
Existem alguns exemplos de scanners que fazem mais do que simplesmente criar uma imagem eletrônica dos dados de origem. Um exemplo é um scanner programado para processar informações encontradas em um cartão de visita. Em vez de criar um fac -símile eletrônico do cartão, o scanner realmente lê as informações e as relaciona a campos especificados, como nome, endereço, telefone e número de fax e endereços de email. As informações obtidas a partir dos dados de origem são depositadas em um banco de dados compatíveis com o software Scanner, economizando muito tempo na entrada de dados e a criação de listas de discussão.
Freqüentemente, os dados de origem fornecem as informações usadas in várias tarefas de entrada de dados. Neste aplicativo, não há tentativa de usar o software de digitalização para criar imagens ou extrair dados da fonte. Em vez disso, os indivíduos leem os dados de origem encontrados nos documentos de cópia impressa e digitam as informações em algum tipo de banco de dados. Isso cria armazenamento de computador dos dados que são apoiados com os dados de fonte de cópia impressa e fornece o benefício de poder editar ou compartilhar as informações eletrônicas com outras pessoas, sem a necessidade de compartilhar o documento de origem. As informações também podem ser combinadas totalmente ou em parte com dados de fontes adicionais, se necessário, permitindo que o documento de origem permaneça intacto e preservado em sua forma original.