O que são dados de origem?
Dados de origem é um termo usado para descrever a origem das informações usadas para criar dados eletrônicos. Dados desse tipo geralmente são criados de duas maneiras. Uma abordagem é digitalizar documentos impressos e criar arquivos eletrônicos dessas cópias. Uma abordagem diferente é ler as informações na cópia impressa e inserir os dados em um formato eletrônico com o uso de um teclado e algum tipo de software de processamento de dados. Isso permite que os dados de origem sejam armazenados, enquanto os dados eletrônicos complementares podem ser utilizados quando e como desejado, sem a necessidade de recuperar constantemente o documento de origem original.
A digitalização dos dados de origem é uma abordagem comum para preservar valiosos registros impressos que podem estar em risco de deterioração. O processo de digitalização permite efetivamente criar uma imagem eletrônica do documento original. Fazer isso é especialmente útil com dados de origem, como documentos históricos, como contratos comerciais, relatórios de censo, ações e outros tipos de registros. Ao fazer uso das cópias eletrônicas, é possível consultar e utilizar as informações encontradas nos documentos sem sujeitar os originais a desgaste adicional.
Existem alguns exemplos de scanners que fazem mais do que simplesmente criar uma imagem eletrônica dos dados de origem. Um exemplo é um scanner programado para processar informações encontradas em um cartão de visita. Em vez de criar um fac-símile eletrônico do cartão, o scanner realmente lê as informações e as relaciona a campos especificados, como nome, endereço, números de telefone e fax e endereços de email. As informações obtidas dos dados de origem são depositadas em um banco de dados compatível com o software do scanner, economizando muito tempo na entrada de dados e na criação de listas de distribuição.
Geralmente, os dados de origem fornecem as informações usadas em várias tarefas de entrada de dados. Nesta aplicação, não há tentativa de usar o software de digitalização para criar imagens ou extrair dados da fonte. Em vez disso, as pessoas leem os dados de origem encontrados nos documentos impressos e digitam as informações em algum tipo de banco de dados. Isso cria o armazenamento em computador dos dados que são copiados com os dados de origem da cópia impressa e oferece o benefício de poder editar ou compartilhar as informações eletrônicas com outras pessoas, sem a necessidade de compartilhar o documento de origem. As informações também podem ser combinadas total ou parcialmente com dados de fontes adicionais, se necessário, permitindo que o documento de origem permaneça intacto e preservado em sua forma original.