¿Qué son los datos de origen?
Los datos de origen son un término utilizado para describir el origen de la información que se utiliza para crear datos electrónicos. Los datos de este tipo generalmente se crean de una de dos maneras. Un enfoque es escanear documentos de copia impresa y crear archivos electrónicos de esas copias impresas. Un enfoque diferente es leer la información sobre la copia impresa e ingresar los datos en un formato electrónico con el uso de un teclado y algún tipo de software de procesamiento de datos. Esto permite que los datos de origen se coloquen mientras los datos electrónicos complementarios se pueden utilizar cuando y según lo deseen, sin la necesidad de recuperar constantemente el documento fuente original.
Los datos de la fuente de escaneo son un enfoque común para preservar los valiosos registros de copias impresas que pueden estar en peligro de deterioro. El proceso de escaneo de manera efectiva permite crear una imagen electrónica del documento original. Hacerlo es especialmente útil con los datos de origen como documentos históricos como contratos comerciales, informe del censoS, hechos y otros tipos de registros. Al hacer uso de las copias electrónicas, es posible referirse y utilizar la información que se encuentra dentro de los documentos sin someter los originales a desgaste adicional.
Hay algunos ejemplos de escáneres que hacen más que simplemente crear una imagen electrónica de datos de origen. Un ejemplo es un escáner que está programado para procesar la información que se encuentra en una tarjeta de presentación. En lugar de crear un facsímil electrónico de la tarjeta, el escáner realmente lee la información y la relaciona con los campos especificados, como el nombre, la dirección, los números de teléfono y fax, y las direcciones de correo electrónico. La información obtenida de los datos de origen se deposita en una base de datos que es compatible con el software del escáner, ahorrando una gran cantidad de tiempo en la entrada de datos y la creación de listas de correo.
A menudo, los datos de origen proporcionan la información que se utiliza in Varias tareas de entrada de datos. En esta aplicación, no hay intento de usar el software de escaneo para crear imágenes o extraer datos de la fuente. En su lugar, los individuos leen los datos de origen que se encuentran en los documentos de copia impresa y escriben la información en algún tipo de base de datos. Esto crea el almacenamiento de la computadora de los datos que están respaldados con los datos de origen de copias impresas, y proporciona el beneficio de poder editar o compartir la información electrónica con otros, sin la necesidad de compartir el documento de origen. La información también se puede combinar plenamente o en parte con datos de fuentes adicionales si es necesario, lo que permite que el documento de origen permanezca intacto y preservado en su forma original.