Co jsou zdrojová data?

Zdrojová data je termín používaný k popisu původu informací, které se používají k vytváření elektronických dat. Data tohoto typu se obvykle vytvářejí jedním ze dvou způsobů. Jedním z přístupů je skenování tištěných dokumentů a vytváření elektronických souborů těchto tištěných kopií. Jiným přístupem je čtení informací na papírové kopii a vložení dat do elektronického formátu pomocí klávesnice a některého typu softwaru pro zpracování dat. To umožňuje umístění zdrojových dat do úložiště, zatímco doprovodná elektronická data mohou být využita kdykoli a podle potřeby, aniž by bylo nutné neustále stahovat původní zdrojový dokument.

Skenování zdrojových dat je běžný přístup k uchování cenných záznamů v tištěné podobě, u kterých může dojít ke zhoršení kvality. Proces skenování efektivně umožňuje vytvořit elektronický obraz originálního dokumentu. To je zvláště užitečné u zdrojových dat, jako jsou historické dokumenty, jako jsou obchodní smlouvy, zprávy ze sčítání lidu, skutky a další typy záznamů. Použitím elektronických kopií je možné odkazovat na informace obsažené v dokumentech a využívat je, aniž by byly originály vystaveny dodatečnému opotřebení.

Existuje několik příkladů skenerů, které dělají víc než jen vytvoření elektronického obrazu zdrojových dat. Jedním příkladem je skener, který je naprogramován pro zpracování informací nalezených na vizitce. Místo vytvoření elektronického faxu karty skener skutečně přečte informace a spojí je s určenými poli, jako jsou jméno, adresa, telefonní a faxová čísla a e-mailové adresy. Informace získané ze zdrojových dat jsou poté uloženy do databáze, která je kompatibilní se skenerovým softwarem, což šetří spoustu času při zadávání dat a vytváření seznamů adresátů.

Zdrojová data často poskytují informace, které se používají v různých úkolech zadávání dat. V této aplikaci se nepokoušíte použít skenovací software k vytváření obrázků nebo extrahování dat ze zdroje. Místo toho jednotlivci čtou zdrojová data nalezená v tištěných dokumentech a zadávají informace do nějakého typu databáze. Tím se vytvoří počítačové úložiště dat, která jsou podložena zdrojovými daty v tištěné podobě, a poskytuje výhodu, že je možné upravovat nebo sdílet elektronické informace s ostatními, aniž byste museli zdrojový dokument sdílet. Tyto informace lze v případě potřeby také zcela nebo částečně kombinovat s údaji z dalších zdrojů, což umožňuje, aby zdrojový dokument zůstal neporušený a uchován v původní podobě.