Co jsou to zdrojová data?

Zdrojová data je termín používaný k popisu původu informací, které se používají k vytváření elektronických dat. Data tohoto typu se obvykle vytvářejí jedním ze dvou způsobů. Jedním přístupem je skenování tištěných dokumentů a vytvoření elektronických souborů těchto tištěných kopií. Jiným přístupem je přečíst informace o tištěné kopii a zadat data do elektronického formátu pomocí klávesnice a nějakým typem softwaru pro zpracování dat. To umožňuje, aby byla zdrojová data umístěna do úložiště, zatímco doprovodná elektronická data lze použít, kdy a podle potřeby, bez nutnosti neustále načíst původní zdrojový dokument.

Zdrojová data skenování jsou běžným přístupem k zachování cenných záznamů o tištěné kopie, které mohou být v nebezpečí zhoršení. Proces efektivního skenování umožňuje vytvořit elektronický obraz původního dokumentu. To je zvláště užitečné se zdrojovými údaji, jako jsou historické dokumenty, jako jsou obchodní smlouvy, zpráva sčítání lidus, skutky a další typy záznamů. Použitím elektronických kopií je možné odkazovat a využívat informace nalezené v dokumentech, aniž by se originály podrobili dalšímu opotřebení.

Existuje několik příkladů skenerů, které více než jednoduše vytvářejí elektronický obraz zdrojových dat. Jedním z příkladů je skener, který je naprogramován pro zpracování informací nalezených na vizitce. Místo vytvoření elektronického faksimile karty skener skutečně přečte informace a sviňuje je s určenými polími, jako je jméno, adresa, telefonní a faxová čísla a e -mailové adresy. Informace získané ze zdrojových dat jsou poté uloženy do databáze, která je kompatibilní se softwarem skeneru, což ušetří hodně času při zadávání dat a vytvoření seznamů adresátů.

Zdrojová data často poskytují použité informace in Různé úkoly zadávání dat. V této aplikaci není žádný pokus o použití skenovacího softwaru k vytváření obrázků nebo extrahování dat ze zdroje. Místo toho jednotlivci čtou zdrojová data nalezená v dokumentech s tištěnou kopií a zadávají informace do nějakého typu databáze. To vytváří počítačové ukládání dat, která jsou podporována s údaji o zdroji tištěné kopie, a poskytuje výhodu, že je schopen upravovat nebo sdílet elektronické informace s ostatními, aniž by bylo nutné sdílet zdrojový dokument. Informace lze také plně nebo částečně kombinovat s údaji z dalších zdrojů, pokud je to nutné, což umožňuje zdrojovému dokumentu zůstat neporušený a zachován v původní podobě.