최고의 회의 자료를 어떻게 선택합니까?

최고의 컨퍼런스 자료를 선택하면 이벤트를 더욱 성공적으로 만들 수 있습니다. 워크숍 또는 기타 라이브 프레젠테이션 전체에 조직이있을 때, 연사와 청중은 휴식을 취하고 제공되는 정보를 더 잘받을 수 있습니다. 최고의 회의 자료를 선택하려면 잠재 고객의 크기와 정보가 제시되는 형식을 고려하십시오. 사용 된 재료의 품질은 상대적이지만, 더 중요한 것은 가장 중요한 내용이 회의 자료에서 공유된다는 것입니다.

참석자에게 의제를 제공하는 것은 회의에서 이벤트가 발생하는 순서를 요약 할 수있는 유익하고 친근한 방법입니다. 이 회의 자료는 참석자가 강당에 들어가거나 참가자가 앉을 좌석이나 테이블에 이미 배치 될 때 배포되는 폴더 내의 팜플렛 또는 문서 일 수 있습니다. 선택할 수있는 가장 좋은 유형의 의제 자료는 재정적 결정 일 수 있습니다. 예를 들어참석자가 등록했는지 여부에 관계없이 행사 당일 과도한 주문 또는 공급 불충분 한 실수를 제거 할 수 있습니다.

회의에서 발표자는 세션 중에 사용되는 모든 자료에 액세스 할 수 있어야합니다. 발표자가 슬라이드 또는 파워 포인트 프레젠테이션을 사용하더라도 참석자는 숫자 및 기타 정보가 나중에 사용할 수 있다는 것을 알고 더 집중할 수 있습니다. 그렇지 않으면 참석자가 메모를 통해 산만해질 수 있습니다.

일반적으로 회의 자료의 일부로 스피커 전기를 포함시키는 것이 좋습니다. 이것은 발표자 명단에 신뢰를 더할 수있는 잠재력을 가질뿐만 아니라 참석자들에게 미래에 스피커에 연락 할 수있는 방법을 제공합니다. 회의 설정이 투자 관련 일 수 있습니다. 참석자가 사업을 성장시키기 위해 투자 자본을 찾고있는 경우 발표자는이 기업가들이 필요로하는 후원 유형을 제공 할 수 있습니다. 네트워킹과 명함 교환은 회의에서 이루어 지지만 많은 군중이 때때로 원하는 연락처를 만드는 것을 어렵게 만들 수 있으며 연락처 세부 사항이있는 전기를 인쇄하는 것이 도움이 될 수 있습니다.

회의의 스폰서는 주최자의 로고 또는 브랜드가있는 플래시 드라이브 또는 손전등과 같은 일부 유형의 항목을 배포하는 것을 고려할 수 있습니다. 이것은 참석자들이 나중에 스폰서를 기억하는 방법입니다. 또한 회의 외부의 개인이 이러한 항목과 브랜드를 발견 할 수 있기 때문에 마케팅의 한 형태입니다.