최고의 컨퍼런스 자료를 어떻게 선택합니까?

최고의 컨퍼런스 자료를 선택하면 이벤트가 더욱 성공적으로 이루어질 수 있습니다. 워크샵 또는 기타 라이브 프레젠테이션 전체에 조직이있을 경우 발표자와 청중은 휴식을 취하고 제공된 정보를 더 잘받을 수 있습니다. 최고의 회의 자료를 선택하려면 청중의 규모와 정보가 제시되는 형식을 고려하십시오. 사용되는 자료의 품질은 상대적이지만 가장 중요한 것은 가장 유용한 내용이 회의 자료에서 공유된다는 것입니다.

참석자에게 의제를 제공하는 것은 회의에서 발생하는 내용과 이벤트가 발생하는 순서를 설명하는 유익하고 친근한 방법입니다. 이 회의 자료는 참석자가 강당에 입장하거나 참가자가 앉을 자리 나 테이블에 이미 배치되어있을 때 배포되는 폴더 내의 팜플렛 또는 문서 일 수 있습니다. 선택할 최고의 의제 자료는 재정적 결정일 수 있습니다. 예를 들어, 참석자가 등록했는지 여부는 행사 당일 주문 초과 또는 소모품 부족으로 인한 실수를 제거 할 수 있습니다.

회의의 발표자는 세션 중에 사용 된 모든 자료에 액세스 할 수 있어야합니다. 발표자가 슬라이드 또는 PowerPoint 프레젠테이션을 사용하더라도 참석자는 나중에 숫자 및 기타 정보를 사용할 수 있음을 알고 더 집중할 수 있습니다. 그렇지 않으면 메모를 작성하여 참석자가주의를 산만하게 할 수 있습니다.

일반적으로 회의 자료의 일부로 스피커 전기를 포함시키는 것이 좋습니다. 이를 통해 발표자 명단에 신뢰성을 추가 할 수있을뿐만 아니라 참석자에게 향후 발표자와 연락 할 수있는 방법을 제공 할 수 있습니다. 회의 설정은 투자와 관련이있을 수 있습니다. 참석자가 비즈니스 성장을 위해 투자 자본을 찾고있는 경우 발표자는 이러한 기업가에게 필요한 지원 유형을 제공 할 수 있습니다. 회의에서 네트워킹과 명함 교환이 이루어 지더라도 많은 사람들이 원하는 연락처를 만들기가 어려울 수 있으며 연락처 정보가있는 전기를 인쇄하면 도움이 될 수 있습니다.

회의 스폰서는 주최자의 로고 또는 브랜드가있는 플래시 드라이브 또는 손전등과 같은 일부 유형의 항목 배포를 고려할 수 있습니다. 이것은 참석자가 나중에 스폰서를 기억하는 방법입니다. 또한 회의 외부의 개인이 이러한 품목과 브랜드를 접할 수있는 마케팅 형태이기도합니다.