IT 예산을 어떻게 개발합니까?

IT 예산을 책정하면 내년 회계 계획 내 다른 항목보다 시간과 생각이 더 걸릴 수 있습니다. 일부 비용은 고정되어 있지만 많은 비용을 추정해야합니다. 예를 들어, 고정 요금이 고정되어 있기 때문에 인터넷 액세스와 같은 비용은 쉽게 예산을 책정 할 수 있습니다. 수리 및 유지 관리 비용은 종종 어떤 장비가 고장 나거나 업그레이드가 필요한지 알 수 없기 때문에 추정해야합니다. . IT 예산에 추가 시간을 투자하면 향후 몇 분기 동안 불쾌한 놀라움을 예방할 수 있으므로 계획하십시오.

IT 예산에서 가장 쉬운 항목은 고정 비용입니다. 이것들은 가격을 알고 거의 정확한 수치를 제시 할 수있는 모든 품목입니다. 고정 비용 품목에는 종종 전화, 인터넷 및 팩스 서비스가 포함됩니다. 웹 사이트가 있다면 내년의 도메인 호스팅 요금을 파악할 수 있습니다. 그런 다음 IT 예산에서 가장 비싼 항목을 파악하려고합니다. 새 컴퓨터, 네트워크 서버 또는 기타 기술 업그레이드가 필요한지 확인하십시오. 소프트웨어 업그레이드뿐만 아니라 예상되는 모든 기술 업그레이드도 포함해야합니다. 새로운 업그레이드를 설치하기 위해 전문가를 고용해야하는 경우 해당 작업에 적합한 자금을 포함 시키십시오.

유지 관리 및 수리는 IT 예산의 또 다른 중요한 측면입니다. 기술 조각이 언제 고장 날지 예측할 수는 없지만 수명주기의 어느 시점에서 발생할 것이라고 확신 할 수 있습니다. IT 예산의 유지 보수 및 수리 비용과 관련하여주의를 기울여야합니다. 필요한 경우 기술자의 급여를 지불하는 데 필요한 돈뿐만 아니라 부품 비용을 지불하기 위해 따로 마련 할 현금을 포함하십시오. 예산에 포함하는 모든 항목에 대해 먼저 더 나은 추정을 위해 이전 회계 연도의 비용을 살펴보십시오.

IT 예산에는 정보 기술에 종사하는 모든 직원의 급여도 포함되어야합니다. 종업원이 임금 인상을 예상 한 경우 그 예산을 세우십시오. IT 부서가있는 경우 일반적인 업무 시간 동안 업그레이드 나 기타 유지 관리 작업을 수행하는 것이 편리하지 않을 수 있으므로 초과 근무 시간을 고려해야합니다. 추가 비용 및 건강 보험 비용과 같은 새로운 정부 명령에 쿠션을 추가하는 것을 잊지 마십시오.