Jak mohu vytvořit rozpočet na IT?

Přijít s rozpočtem na IT může trvat déle a přemýšlet než jiné položky ve vašem fiskálním plánu na příští rok. Zatímco některé náklady jsou fixní, mnoho z nich bude muset být odhadnuto. Například náklady, jako je přístup k internetu, se snadno financují, protože pravděpodobně budete mít pevně stanovenou sazbu. Náklady na opravy a údržbu se často musí odhadnout, protože nikdy nevíte, jaké zařízení se rozpadne nebo potřebuje upgrade. . Plánujte více času na IT rozpočet, protože vám může zabránit nepříjemným překvapením v příštích několika čtvrtletích.

Nejjednodušší položky ve vašem IT rozpočtu jsou fixní náklady. To jsou jakékoli položky, které znáte cenu a mohou přijít s téměř přesnou postavou. Položky s pevnými náklady často zahrnují telefonní, internetové a faxové služby. Pokud máte web, budete si moci v nadcházejícím roce zjistit poplatky za hostování vaší domény. Poté budete chtít zjistit nejdražší položky ve svém rozpočtu na IT. Zkuste zjistit, zda budete potřebovat nové počítače, síťové servery nebo jiné technologické inovace. Nezapomeňte zahrnout jakékoli upgrady technologie, které očekáváte, a také upgrady softwaru. Chcete-li nainstalovat některou z nových upgradů, musíte najmout specialistu, připojte k této úloze odpovídající prostředky.

Údržba a opravy jsou dalším důležitým aspektem v IT rozpočtech. I když nemůžete předvídat, kdy se technologie rozpadne, můžete si být jisti, že k tomu dojde v určitém okamžiku jejího životního cyklu. Pokud jde o náklady na údržbu a opravy ve vašem rozpočtu na IT, nezapomeňte se mýlit. Zahrňte hotovost, která bude vyčleněna na zaplacení částí, a peníze na zaplacení platu technika v případě potřeby. U každé položky, kterou zahrnete do svého rozpočtu, se nejprve podívejte na náklady z předchozího fiskálního roku, abyste mohli lépe odhadovat.

Váš rozpočet na IT by měl zahrnovat také platy všech zaměstnanců, kteří pro vás pracují na informačních technologiích. Pokud někteří zaměstnanci očekávali zvýšení mezd, nezapomeňte na to zařadit rozpočet. Pokud máte oddělení IT, možná budete muset účtovat přesčasové hodiny, protože nemusí být vhodné provádět upgrady nebo jiné úkoly údržby během běžné pracovní doby. Nezapomeňte přidat polštář pro jakékoli nové vládní mandáty, jako jsou dodatečné poplatky a náklady na zdravotní pojištění.