Wie entwickle ich ein IT -Budget?
Ein IT -Budget kann mehr Zeit und Gedanken in Ihrem Finanzplan für das nächste Jahr in Anspruch nehmen und nachdenken. Während einige Kosten festgelegt sind, müssen viele geschätzt werden. Beispielsweise sind Ausgaben wie der Internetzugang leicht zu budgetieren, da Sie wahrscheinlich einen festen Zinssatz haben. Reparatur- und Wartungskosten müssen häufig geschätzt werden, da Sie nie wissen, welches Gerät eingerichtet wird oder ein Upgrade benötigt. Planen Sie, zusätzliche Zeit für Ihr IT -Budget zu verbringen, da dies in den nächsten Quartalen unangenehme Überraschungen verhindern kann.
Die einfachsten Artikel in Ihrem IT -Budget sind die Fixkosten. Dies sind alle Artikel, von denen Sie den Preis kennen und können eine fast genaue Zahl erstellen. Bei festgelegten Elementen gehören häufig Telefon-, Internet- und Faxdienste. Wenn Sie eine Website haben, können Sie Ihre Domain -Hosting -Gebühren für das kommende Jahr herausfinden. Sie möchten dann die teuersten Artikel in Ihrem IT -Budget herausfinden. Versuchen Sie festzustellen, ob Sie wollenBenötigen Sie neue Computer, Netzwerkserver oder andere technologische Upgrades. Stellen Sie sicher, dass Sie alle technologischen Upgrades sowie Software -Upgrades einbeziehen. Wenn Sie einen Spezialisten einstellen müssen, um einen der neuen Upgrades zu installieren, enthalten Sie angemessene Mittel für den Job.
Wartung und Reparatur ist eine weitere wichtige Facette im IT -Budget. Sie können zwar nicht vorhersagen, wenn ein Stück Technologie zusammenbricht, können Sie sicher sein, dass sie irgendwann im Lebenszyklus passieren wird. Stellen Sie sicher, dass Sie bei der Wartungs- und Reparaturkosten in Ihrem IT -Budget vorsichtig sind. Fügen Sie Bargeld ein, das bei der Bezahlung von Teilen und Geld für das Gehalt eines Technikers bei Bedarf beiseite gelegt wird. Sehen Sie sich für jeden Artikel, den Sie in Ihr Budget aufnehmen, zunächst die Kosten aus dem vorherigen Geschäftsjahr an, um Ihnen dabei zu helfen
Ihr IT -Budget sollte auch Gehälter für Mitarbeiter enthaltenWer arbeitet an Informationstechnologie für Sie. Wenn Mitarbeiter von Mitarbeitern erwartet haben, stellen Sie sicher, dass dies das Budget dafür budgetiert. Wenn Sie eine IT -Abteilung haben, müssen Sie möglicherweise Überstundenstunden berücksichtigen, da es möglicherweise nicht bequem ist, Upgrades oder andere Wartungsaufgaben während der normalen Geschäftszeiten auszuführen. Vergessen Sie nicht, ein Kissen für neue Regierungsmandate hinzuzufügen, z. B. zusätzliche Gebühren und Kosten für die Krankenversicherung.