Wie entwickle ich ein IT-Budget?
Das Aufstellen eines IT-Budgets erfordert möglicherweise mehr Zeit und Überlegungen als andere Punkte in Ihrem Finanzplan für das nächste Jahr. Während einige Kosten feststehen, müssen viele geschätzt werden. Ausgaben wie der Internetzugang lassen sich leicht budgetieren, da Sie wahrscheinlich einen festen Tarif haben. Die Reparatur- und Wartungskosten müssen oft geschätzt werden, da Sie nie wissen, welche Geräte ausfallen oder ein Upgrade benötigen . Planen Sie zusätzliche Zeit für Ihr IT-Budget ein, da dies dazu beitragen kann, in den nächsten Quartalen unangenehme Überraschungen zu vermeiden.
Die einfachsten Posten in Ihrem IT-Budget sind die Fixkosten. Dies sind alle Artikel, deren Preis Sie kennen und für die Sie eine fast genaue Zahl erhalten können. Zu den Fixkosten zählen häufig Telefon-, Internet- und Faxdienste. Wenn Sie eine Website haben, können Sie Ihre Domain-Hosting-Gebühren für das kommende Jahr ermitteln. Sie möchten dann herausfinden, welche Artikel in Ihrem IT-Budget am teuersten sind. Versuchen Sie festzustellen, ob Sie neue Computer, Netzwerkserver oder andere Technologie-Upgrades benötigen. Stellen Sie sicher, dass Sie alle erwarteten Technologie-Upgrades sowie Software-Upgrades einschließen. Wenn Sie einen Spezialisten beauftragen müssen, um eines der neuen Upgrades zu installieren, müssen Sie ausreichende Mittel für den Auftrag bereitstellen.
Wartung und Reparatur sind ein weiterer wichtiger Aspekt in den IT-Budgets. Sie können zwar nicht vorhersagen, wann ein Teil der Technologie ausfällt, aber Sie können sicher sein, dass dies zu einem bestimmten Zeitpunkt im Lebenszyklus der Fall sein wird. Seien Sie vorsichtig, wenn es um Wartungs- und Reparaturkosten in Ihrem IT-Budget geht. Schließen Sie Bargeld ein, das für die Bezahlung von Teilen reserviert wird, sowie Geld, um bei Bedarf das Gehalt eines Technikers zu bezahlen. Sehen Sie sich für jeden Posten, den Sie in Ihr Budget aufnehmen, zunächst die Kosten des vorangegangenen Geschäftsjahres an, um bessere Schätzungen vornehmen zu können.
Ihr IT-Budget sollte auch Gehälter für alle Mitarbeiter enthalten, die für Sie an Informationstechnologie arbeiten. Wenn Mitarbeiter mit Gehaltserhöhungen gerechnet haben, müssen Sie dies budgetieren. Wenn Sie über eine IT-Abteilung verfügen, müssen Sie möglicherweise Überstunden berücksichtigen, da Upgrades oder andere Wartungsarbeiten möglicherweise nicht während der normalen Geschäftszeiten durchgeführt werden können. Vergessen Sie nicht, ein Polster für neue Regierungsmandate hinzuzufügen, z. B. zusätzliche Gebühren und Kosten für die Krankenversicherung.