최상의 워크 플로우 프레임 워크를 어떻게 선택합니까?

최상의 워크 플로우 프레임 워크를 선택하려면 먼저 워크 플로우 요구 사항 목록을 작성하는 것이 좋습니다. 가장 많은 혜택을 얻을 수있는 워크 플로 프로그램 기능을 결정한 후에는 시장에 나와있는 다양한 종류의 소프트웨어에 익숙해 질 수 있습니다. 예산을 설정해야하는 경우 필요한 기능을 제공하고 합리적인 비용으로 판매되는 프로그램을 찾아 보는 것이 좋습니다. 많은 전문가들이 거래 리소스 및 동료 권장 사항을 사용하여 평판이 좋은 워크 플로 프레임 워크를 찾습니다.

워크 플로는 시스템 도입부터 완료 시점까지 문서가 통과하는 프로세스를 설명합니다. 예를 들어 보험 산업에서 워크 플로는 청구가 통과하는 일련의 단계를 설명 할 수 있습니다. 프로세스는 클라이언트가 클레임을 제기하는 순간에 시작되어 클레임이 거부되거나 승인 될 때 ​​종료 될 수 있습니다. 워크 플로 프레임 워크는 워크 플로 프로세스를 안내하는 모델 또는 기초를 설명합니다.

최상의 워크 플로우 프레임 워크를 선택하려면 가장 유용한 기능을 결정해야합니다. 좋은 첫 단계는 현재 워크 플로우 시스템의 분석을 수행하는 것입니다. 프로세스를 개선 할 수있는 위치와 성공한 위치를 결정하십시오. 많은 관리자들이 귀중한 피드백을 제공 할 수있는 컨설턴트를 고용합니다. 일부 컨설턴트는 또한 의사 결정에 영향을 줄 수있는 현재 동향 및 기술 혁신에 대해 관리자에게 알릴 수 있습니다.

워크 플로우 서비스를 제공하는 소프트웨어는 무료에서 고가에 이르기까지 다양합니다. 워크 플로 프레임 워크를 선택하는 과정을 더 쉽게하려면 예산을 세우는 것이 좋습니다. 자유 소프트웨어는 오픈 소스 인 경향이 있으며 기본 요구가있는 소규모 기업에서 종종 사용됩니다. 복잡한 워크 플로 요구 사항을 가진 대기업 및 비즈니스는 더 많은 사용자를 지원하고 많은 고급 서비스를 제공 할 수있는 더 많은 비용의 소프트웨어를 활용할 수 있습니다.

워크 플로 프레임 워크 소프트웨어의 일반적인 기능 중 일부는 커뮤니케이션을 간소화하는 이메일 서비스와 특정 문서의 문서를 작성하는 데 도움이되는 템플릿 문서를 포함합니다. 많은 프로그램은 누가 문서를 받았으며 누가 변경했는지에 관한 표기법을 기록합니다. 클라이언트 커뮤니케이션이 주요한 산업을위한 프로그램에는 고객이 사용하기 쉬운 클라이언트 인터페이스가 포함될 수 있습니다.

매우 유사한 것으로 보이는 두 개의 워크 플로 프로그램을 고려하고 있다면 웹 사이트 및 정기 간행물과 같은 거래 자원을 사용하는 것이 좋습니다. 워크 플로 프레임 워크 프로그램에 대한 기사와 리뷰를 통해 가장 일반적으로 사용되는 소프트웨어 종류를 파악할 수 있습니다. 전시회 및 동료 추천도 유용한 자료가 될 수 있습니다.