Hoe kies ik het beste workflow-framework?

Om het beste workflow-framework te kiezen, kan het een goed idee zijn om eerst een lijst van uw workflow-behoeften te maken. Als u eenmaal hebt bepaald van welke workflow-programmafuncties u het meest kunt profiteren, wilt u misschien vertrouwd raken met de verschillende soorten software op de markt. Als u een budget moet instellen, moet u zich waarschijnlijk beperken tot het bladeren door die programma's die de functies bieden die u nodig hebt en die tegen een redelijke prijs worden verkocht. Veel professionals gebruiken handelsbronnen en aanbevelingen van collega's om een ​​workflow-framework te vinden dat een goede reputatie heeft.

Workflow beschrijft het proces dat een document doorloopt, vanaf de introductie in een systeem tot het moment van voltooiing. In de verzekeringssector kan workflow bijvoorbeeld de reeks fasen beschrijven waar een claim doorheen gaat. Het proces kan beginnen op het moment dat een klant een claim indient en eindigt wanneer een claim wordt geweigerd of goedgekeurd. Workflow framework beschrijft het model of de basis voor een workflowproces.

Om het beste workflow-framework te kiezen, moet u bepalen van welke functies u het meest kunt profiteren. Een goede eerste stap kan zijn om een ​​analyse van uw huidige workflowsysteem uit te voeren. Bepaal waar processen kunnen worden verbeterd en waar ze succesvol zijn. Veel managers kiezen ervoor consultants in te huren die waardevolle feedback kunnen geven. Sommige consultants kunnen managers ook informeren over huidige trends en technologische doorbraken die hun beslissingen kunnen beïnvloeden.

Software die workflowservices biedt, varieert van gratis tot duur. Om het kiezen van een workflow-framework eenvoudiger te maken, is het misschien een goed idee om een ​​budget te maken. Vrije software is meestal open source en wordt vaak gebruikt door kleinere bedrijven met basisbehoeften. Grotere bedrijven en bedrijven met complexe workflowvereisten kunnen profiteren van duurdere software die meer gebruikers kan ondersteunen en die een aantal geavanceerde services kunnen bieden.

Enkele veel voorkomende functies van workflow-raamwerksoftware zijn e-mailservices die de communicatie stroomlijnen en sjabloondocumenten waarmee professionals in bepaalde bedrijfstakken tijd kunnen besparen. Veel programma's noteren wie een document heeft ontvangen en wie er wijzigingen in heeft aangebracht. Programma's voor bedrijfstakken waarin communicatie met klanten een primaire factor is, kunnen clientinterfaces bevatten die klanten gemakkelijk kunnen gebruiken.

Als u merkt dat u twee workflowprogramma's overweegt die er ongeveer hetzelfde uitzien, is het misschien een goed idee om handelsresources te gebruiken, zoals websites en tijdschriften. Artikelen en recensies over workflow-raamwerkprogramma's kunnen u helpen te leren welke soorten software het meest worden gebruikt. Beurzen en aanbevelingen van collega's kunnen ook nuttig zijn.