Jak si mohu vybrat nejlepší rámec pracovního postupu?
Chcete-li vybrat nejlepší rámec pracovního postupu, může být dobré nejprve vytvořit seznam potřeb pracovního postupu. Jakmile určíte, které funkce pracovního postupu, z nichž můžete těžit nejvíce, možná budete chtít seznámit se s různými druhy softwaru na trhu. Pokud musíte nastavit rozpočet, měli byste se pravděpodobně omezit na prohlížení těch programů, které nabízejí funkce, které potřebujete a které se prodávají za rozumnou cenu. Mnoho odborníků používá obchodní zdroje a doporučení kolegy k nalezení rámce pracovního postupu, který má dobrou pověst.
Pracovní postup popisuje proces, kterým dokument prochází, od jeho zavedení do systému až do okamžiku jeho dokončení. Například v pojišťovnictví může pracovní postup popisovat řadu fází, kterými prochází pohledávka. Proces by mohl začít v okamžiku, kdy klient podá požadavek a skončí, když je nárok buď zamítnut, nebo schválen. Framework pracovního postupu popisuje model nebo základ, který řídí proces pracovního postupu.
Chcete-li vybrat nejlepší rámec pracovního postupu, měli byste určit, z kterých funkcí můžete těžit nejvíce. Dobrým prvním krokem může být provedení analýzy vašeho současného systému pracovních postupů. Zjistěte, kde lze procesy zlepšit a kde jsou úspěšné. Mnoho manažerů se rozhodlo najmout konzultanty, kteří mohou poskytnout hodnotnou zpětnou vazbu. Někteří konzultanti mohou také informovat manažery o současných trendech a technologických průlomech, které by mohly ovlivnit jejich rozhodnutí.
Software, který poskytuje služby pracovního toku, sahá od bezplatných po nákladné. Pro usnadnění výběru rámce pracovního postupu může být vhodné vytvořit rozpočet. Svobodný software má sklon být otevřeným zdrojem a je často využíván menšími podniky se základními potřebami. Větší společnosti a podniky s komplexními požadavky na pracovní postup mohou těžit z nákladnějšího softwaru, který může podporovat více uživatelů a který může nabídnout řadu pokročilých služeb.
Některé běžné funkce softwaru framework pro pracovní postupy zahrnují e-mailové služby, které zefektivňují komunikaci a dokumenty šablony, které pomáhají profesionálům v konkrétních odvětvích šetřit čas. Mnoho programů zaznamenává notaci o tom, kdo obdržel dokument a kdo v něm provedl změny. Programy pro průmyslová odvětví, ve kterých je komunikace klientů primárním faktorem, mohou zahrnovat klientská rozhraní, která jsou pro zákazníky snadno použitelná.
Pokud zjistíte, že uvažujete o dvou programech pracovního postupu, které se zdají docela podobné, může být vhodné použít obchodní zdroje, jako jsou webové stránky a časopisy. Články a recenze o rámcových programech pracovního postupu vám mohou pomoci zjistit, který druh softwaru se nejčastěji používá. Veletrhy a doporučení kolegy mohou být také užitečnými zdroji.