Hur väljer jag det bästa arbetsflödet?
För att välja det bästa arbetsflödesramverket kan det vara en bra idé att göra en lista över dina arbetsflödesbehov först. När du har bestämt vilka arbetsflödesfunktioner som du kan dra mest nytta av, kanske du vill bli bekant med de olika programvarorna på marknaden. Om du måste ställa in en budget, bör du förmodligen begränsa dig till att bläddra bland de program som erbjuder de funktioner du behöver och som säljs till en rimlig kostnad. Många yrkesmän använder handelsresurser och kollegan rekommendationer för att hitta en arbetsflödesram som har ett gott rykte.
Arbetsflöde beskriver processen genom vilken ett dokument passerar, från dess införande i ett system till dess slutförande. I försäkringsbranschen, till exempel, kan arbetsflöde beskriva den serie steg där ett fordran passerar. Processen kan börja just när en klient skickar in ett fordran och slutar när ett fordran antingen avslås eller godkänns. Arbetsflödesramverk beskriver modellen eller grunden som styr en arbetsflödesprocess.
För att välja det bästa arbetsflödet ska du bestämma vilka funktioner du mest kan dra nytta av. Ett bra första steg kan vara att utföra en analys av ditt nuvarande arbetsflödessystem. Bestäm var processer kan förbättras och var de är framgångsrika. Många chefer väljer att anställa konsulter som kan ge värdefull feedback. Vissa konsulter kan också informera chefer om aktuella trender och tekniska genombrott som kan påverka deras beslut.
Programvara som tillhandahåller arbetsflödes tjänster sträcker sig från gratis till kostsamt. För att göra processen att välja ett arbetsflödesram lättare kan det vara en bra idé att skapa en budget. Gratis mjukvara tenderar att vara öppen källkod och används ofta av mindre företag med grundläggande behov. Större företag och företag med komplexa krav på arbetsflöden kan dra nytta av dyrare programvara som kan stödja fler användare och som kan erbjuda ett antal avancerade tjänster.
Vissa vanliga funktioner i arbetsflödesramprogramvara inkluderar e-posttjänster som effektiviserar kommunikations- och malldokument som kan hjälpa proffs i speciella branscher att spara tid. Många program registrerar noteringar om vem som har fått ett dokument och vem som har gjort ändringar i det. Program för branscher där klientkommunikation är en primär faktor kan innehålla klientgränssnitt som är enkla för kunder att använda.
Om du upptäcker att du överväger två arbetsflödesprogram som verkar ganska lika kan det vara en bra idé att använda handelsresurser, till exempel webbplatser och tidskrifter. Artiklar och recensioner om ramflöden för arbetsflöden kan hjälpa dig att lära dig vilka typer av programvara som oftast används. Utställningar och kollegas rekommendationer kan också vara användbara resurser.