Hur väljer jag det bästa arbetsflödesramen?
För att välja det bästa arbetsflödesramet kan det vara en bra idé att göra en lista över dina arbetsflödesbehov först. När du har bestämt vilka arbetsflödesprogram som du kan gynna mest, kanske du vill bli bekant med de olika typerna av programvara på marknaden. Om du måste ställa in en budget bör du förmodligen begränsa dig till att surfa på de program som erbjuder de funktioner du behöver och som säljs till en rimlig kostnad. Många yrkesverksamma använder handelsresurser och kollegans rekommendationer för att hitta en arbetsflödesram som har ett gott rykte.
arbetsflödet beskriver processen genom vilken ett dokument överför, från introduktionen till ett system till dess ögonblick av slutförandet. I försäkringsbranschen, till exempel, kan arbetsflödet beskriva serien med steg genom vilken ett fordran passerar. Processen kan börja i det ögonblick som en klient arkiverar ett fordran och slutar när ett fordran antingen nekas eller godkänns. Arbetsflödesramen beskriver modellen eller grunden som GUIDes en arbetsflödesprocess.
För att välja det bästa arbetsflödesramet bör du bestämma från vilka funktioner du mest kan dra nytta av. Ett bra första steg kan vara att utföra en analys av ditt nuvarande arbetsflödessystem. Bestäm var processer kan förbättras och var de lyckas. Många chefer väljer att anställa konsulter som kan ge värdefull feedback. Vissa konsulter kan också informera chefer om nuvarande trender och tekniska genombrott som kan påverka deras beslut.
Programvara som tillhandahåller arbetsflödetjänster varierar från gratis till kostsamt. För att underlätta processen att välja ett arbetsflödesram kan det vara en bra idé att skapa en budget. Gratis programvara tenderar att vara öppen källkod och används ofta av mindre företag med grundläggande behov. Större företag och företag med komplexa arbetsflödeskrav kan dra nytta av dyrare programvara som kan stödja MOre -användare och som kan erbjuda ett antal avancerade tjänster.
Vissa vanliga funktioner i programvaran för arbetsflödesramar inkluderar e -posttjänster som effektiviserar kommunikations- och malldokument som kan hjälpa yrkesverksamma i särskilda branscher att spara tid. Många program registrerar notation angående vem som har fått ett dokument och vem som har gjort ändringar i det. Program för branscher där klientkommunikation är en primär faktor kan inkludera klientgränssnitt som är enkla för kunder att använda.
Om du upptäcker att du funderar på två arbetsflödesprogram som verkar ganska lika kan det vara en bra idé att använda handelsresurser, till exempel webbplatser och tidskrifter. Artiklar och recensioner om arbetsflödesramsprogram kan hjälpa dig att lära dig vilken typ av programvara som oftast används. Mässor och kollegor rekommendationer kan också vara användbara resurser.