¿Cómo elijo el mejor marco de flujo de trabajo?
Para elegir el mejor marco de flujo de trabajo, puede ser una buena idea hacer una lista de sus necesidades de flujo de trabajo primero. Una vez que haya determinado qué características del programa de flujo de trabajo de las cuales más puede beneficiarse, es posible que desee familiarizarse con los diferentes tipos de software en el mercado. Si debe establecer un presupuesto, probablemente debería limitarse a navegar por los programas que ofrecen las características que necesita y que se venden por un costo razonable. Muchos profesionales utilizan recursos comerciales y recomendaciones colegas para encontrar un marco de flujo de trabajo que tenga una buena reputación.
El flujo de trabajo describe el proceso a través del cual pasa un documento, desde su introducción en un sistema hasta su momento de finalización. En la industria de seguros, por ejemplo, el flujo de trabajo podría describir la serie de etapas a través de las cuales pasa un reclamo. El proceso puede comenzar en el momento en que un cliente presenta un reclamo y termina cuando se niega o se aprueba un reclamo. El marco de flujo de trabajo describe el modelo o base de la GUIDes un proceso de flujo de trabajo.
Para elegir el mejor marco de flujo de trabajo, debe determinar de qué características puede beneficiar. Un buen primer paso podría ser realizar un análisis de su sistema de flujo de trabajo actual. Determine dónde se pueden mejorar los procesos y dónde tienen éxito. Muchos gerentes eligen contratar consultores que puedan proporcionar comentarios valiosos. Algunos consultores también pueden informar a los gerentes sobre las tendencias actuales y los avances tecnológicos que podrían influir en sus decisiones.
El software que proporciona servicios de flujo de trabajo varía de gratuito a costoso. Para facilitar el proceso de elegir un marco de flujo de trabajo, podría ser una buena idea crear un presupuesto. El software libre tiende a ser de código abierto y a menudo es utilizado por pequeñas empresas con necesidades básicas. Las empresas y empresas más grandes con requisitos de flujo de trabajo complejos pueden beneficiarse de un software más costoso que puede admitir Musuarios de mineral y que pueden ofrecer una serie de servicios avanzados.
Algunas características comunes del software de marco de flujo de trabajo incluyen servicios de correo electrónico que optimizan los documentos de comunicación y plantilla que pueden ayudar a los profesionales en las industrias particulares a ahorrar tiempo. Muchos programas registran la notación sobre quién ha recibido un documento y quién ha realizado cambios. Los programas para industrias en los que la comunicación del cliente es un factor principal puede incluir interfaces de clientes que son fáciles de usar para los clientes.
Si encuentra que está considerando dos programas de flujo de trabajo que parecen bastante similares, puede ser una buena idea usar recursos comerciales, como sitios web y publicaciones periódicas. Los artículos y las revisiones sobre los programas de marco de flujo de trabajo pueden ayudarlo a aprender qué tipos de software se usan más comúnmente. Las ferias comerciales y las recomendaciones de colega también pueden ser recursos útiles.