부서장은 무엇을 하는가?

부서장은 조직의 해당 부문을 감독합니다. 부서장은 회사, 기관 또는 비영리 단체에서 근무할 수 있습니다. 부서의 각 책임자는 선임 관리자, 부사장 또는 기타 최고 경영자에게보고 할 수 있습니다. 부서장은 조직 전체의 부서가 제대로 운영되고 효율적이되도록 보장 할 책임이 있습니다.

부서장의 정확한 의무와 책임은 산업 및 특정 회사에 따라 다르지만 이러한 전문가가 공유하는 일반적인 작업이 많이 있습니다. 비즈니스 또는 기타 조직의 전체 부서를 이끌거나 이끌려면 일반적으로 수년간의 감독 및 관리 경험이 필요합니다. 부서장은 결정을 내리고 문제를 해결해야합니다. 그들은 감독하는 부서의 요구를 예상하기 위해 자신의 경험을 사용해야합니다.

할당 된 예산을 최대한 활용하고 지출을 모니터링하는 것은 일반적인 부서장의 의무입니다. 종종 대규모 기관 또는 다른 조직의 부서장으로서 지출을 승인하고 필요한 공급품에 대한 수표에 서명합니다. 직원은 일반적으로 조직의 회계 부서에 제공하기 위해 모든 구매 및 지출에 대한 영수증뿐만 아니라 기록을 보관해야합니다. 부서가 효과적으로 기능하기 위해 필요한 예산에 예산을 잘 사용하는 것은이 리더의 위치에 달려 있습니다.

특정 부서 문제에 초점을 맞추기 위해위원회를 만드는 것은 많은 부서장이 기대하는 또 다른 일반적인 작업입니다. 부서장은 또한 일반적으로 팀 리더를 지정하는 프로젝트 개요를 준비합니다. 그런 다음 팀 리더는 부서의 나머지 직원을 감독하면서 프로젝트 진행 상황을 수석 담당자에게보고합니다. 따라서 다른 근로자 관리는 부서장의 정규 업무 인 경향이 있습니다.

조직의 부서장은 직원과의 회의를 열어야 할뿐만 아니라 고위 관리자 나 부사장과 같은 고위 경영진이 운영하는 사람들도 참석해야합니다. 이 회의에서 일반적으로 모든 부서장은 조직의 각 특정 섹션에서 발생에 대해 참여하고 다른 사람들에게 알리도록 요청받습니다. 최고 경영진은 부서장에게 특별 프로젝트를 할당하고 변경 사항이나 새로운 정책을 알려줄 수도 있습니다. 부서장은 종종 조직의 자원을 최대한 활용하기 위해 새로운 아이디어를 섹션에 통합해야합니다. 예를 들어 공립학교의 특수 요구 부서 부서장은 교장에게 학생들이 다른 학교의 유사한 어린이들에게 효과적인 것으로 입증 된 새로운 컴퓨터 소프트웨어 프로그램을 가져야한다고 제안 할 수 있습니다.