주요 행정 보조 업무는 무엇입니까?

행정 보조원은 사무실 규모 및 기타 직원 수를 포함한 여러 요인에 따라 사무실 환경에서 다양한 의무를 가질 수 있습니다. 그러나 많은 행정 보조 업무는 모든 환경에서 동일합니다. 여기에는 가장 기본적인 수준에서 일상 사무실 작업을 통해 고용주를 지원하는 것이 포함됩니다.

일반적으로 행정 보조 업무에는 전화 응답 및 전화 전송, 약속 설정, 질문에 응답하고 사무실에 도착할 때 고객 또는 고객의 외관을 깨끗하고 깔끔하게 유지하는 것과 같은 작업이 포함됩니다. 다른 행정 보조 업무에는 문서 작성 또는 준비, 문서 제출, 메일 정렬 및 기록 유지가 포함될 수 있습니다. 관리 조수는 일반적으로 항상 다양한 워드 프로세싱 및 예산 소프트웨어에 능숙해야하므로 50 단어 이상의 PE를 입력 할 수있는 능력과 함께 좋은 컴퓨터 기술이 일반적으로 필요합니다.R 분.

행정 조교는 일반적으로 대부분의 사람들이 사무실에 들어갈 때 볼 수있는 첫 번째 사람이므로 친절하고 정중하며 전문적이어야합니다. 재량과 존중은 다른 중요한 성격 특성입니다. 행정 보조원은 전화를 받거나 중요한 문서 나 패키지를 우편으로 보내거나 고객을 지원할 때 하루 종일 많은 사람들과 상호 작용하므로 멀티 태스킹 능력이 필수적입니다. 더 큰 사무실 환경에서는 더 많은 수의 행정 보조 업무가 필요할 수 있습니다.

이러한 추가 작업 중 일부에는 다른 직원의 감독, 직원 회의 조정 및 운영, 사무실 예산 유지, 사무용품 재고 및 주문 주문 및 필요한 작업이 제 시간에 완료되도록하는 것이 포함될 수 있습니다. 행정 보조원은 또한 새로운 사무실 직원을 고용하고 훈련 할 책임이있을 수 있습니다.사무실의 다른 사람들을위한 일정을 방해합니다. 행정 보조원은 또한 법률 회사, 의료 사무실 또는 은행과 같은 고용주의 업계 특정 작업을 처리하는 법을 배울 수 있습니다.

훌륭한 행정 보조원은 모든 작업이 제 시간에 완료되도록 여러 행정 보조 업무를 저글링 할 수있는 사람이 될 것입니다. 일부 행정 보조원은 사무실 전체의 일반 보조원이며, 다른 행정 조교는 금융 또는 마케팅과 같은 특정 분야를 전문으로합니다. 행정 보조원으로서의 경력은 유리하고 보람있는 사람 일 수 있으며 일반적으로 건강상의 이점과 비교적 꾸준한 시간과 같은 많은 특전을 제공합니다. 행정 보조원은 사무실의 요구에 따라 풀 타임 또는 파트 타임 시간을 일할 수 있습니다.