주 행정 보조 업무는 무엇입니까?

관리 보조원은 사무실의 규모와 다른 직원의 수를 포함하여 여러 가지 요인에 따라 사무실 환경에서 다양한 업무를 수행 할 수 있습니다. 그러나 많은 관리 보조 업무는 모든 설정에서 동일합니다. 여기에는 가장 기본적인 수준에서 고용주가 일상적인 사무실 작업을 지원하는 것이 포함됩니다.

일반적으로 관리 보조 업무에는 전화 응답 및 전화 전환, 약속 설정, 질문에 응답, 고객 또는 고객이 사무실에 도착했을 때 인사, 사무실 외관을 깨끗하고 깔끔하게 유지하는 작업이 포함됩니다. 기타 행정 보조 업무에는 서류 작성 또는 준비, 서류 제출, 우편 분류 및 기록 유지가 포함될 수 있습니다. 관리 보조원은 일반적으로 항상 다양한 워드 프로세싱 및 예산 소프트웨어에 능숙해야하므로 분당 최소 50 단어를 입력 할 수있는 능력과 함께 우수한 컴퓨터 기술이 필요합니다.

관리 보조원은 일반적으로 대부분의 사람들이 사무실에 들어올 때 가장 먼저 보게되는 사람이므로 친절하고 정중하며 전문적인 것이 중요합니다. 재량과 존중은 다른 중요한 성격 특성입니다. 관리 보조원은 전화를 받거나 중요한 문서 나 패키지를 우편으로 보내거나 고객을 지원할 때 하루 종일 많은 사람들과 상호 작용하므로 멀티 태스킹 기능이 필수적입니다. 사무실 규모가 클수록 더 많은 행정 보조 업무가 필요할 수 있습니다.

이러한 추가 작업 중 일부에는 다른 직원의 감독, 직원 회의 조정 및 실행, 사무실 예산 유지, 사무 용품의 재고 및 주문, 필요한 작업이 제 시간에 완료되었는지 확인하는 것이 포함될 수 있습니다. 행정 보조원은 또한 새로운 사무실 직원을 고용하고 훈련 시키며 사무실의 다른 사람들을 위해 일정을 유지하는 일을 담당 할 수도 있습니다. 행정 보조원은 법률 회사, 의료 사무실 또는 은행과 같은 고용주를위한 산업별 업무를 처리하는 법을 배우도록 요청받을 수도 있습니다.

훌륭한 행정 보조원은 모든 행정 업무를 제 시간에 완료하면서 여러 행정 보조 업무를 저글링 할 수있는 사람입니다. 일부 행정 보조원은 전체 사무실의 일반 보조원이며, 다른 행정 보조원은 재무 또는 마케팅과 같은 특정 분야를 전문으로합니다. 행정 보조원으로서의 경력은 수익성이 높고 보람있는 일이 될 수 있으며 일반적으로 건강상의 이점 및 비교적 꾸준한 시간과 같은 많은 특전을 제공합니다. 행정 보조원은 사무실의 필요에 따라 풀 타임 또는 파트 타임으로 일할 수 있습니다.