¿Cuáles son las principales tareas del asistente administrativo?
Un asistente administrativo puede tener muchas tareas diversas en un entorno de oficina, dependiendo de una serie de factores, incluido el tamaño de la oficina y el número de otros empleados. Sin embargo, muchas tareas de asistente administrativo son las mismas en todos los entornos. Estos incluirán, en el nivel más básico, ayudar a su empleador con tareas diarias de la oficina.
Por lo general, las tareas del asistente administrativo incluyen tareas tales como responder teléfonos y transferir llamadas, configurar citas, responder preguntas, saludar a los clientes o clientes cuando llegan a la oficina y mantener la apariencia de la oficina limpia y ordenada. Otras tareas de asistente administrativo pueden incluir completar o preparar documentos, presentar documentos, clasificar el correo y mantener registros. Los asistentes administrativos generalmente siempre deben ser competentes con varios software de procesamiento de textos y presupuesto, por lo que generalmente se requieren buenas habilidades informáticas, junto con la capacidad de escribir al menos 50 palabras PER Minute.
El asistente administrativo es generalmente la primera persona que la mayoría de las personas verán cuando ingresan a la oficina, por lo que es importante ser amigable, cortés y profesional. La discreción y el respeto son otros rasgos de personalidad importantes. Un asistente administrativo interactúa con muchas personas durante todo el día al aceptar llamadas, enviar documentos o paquetes importantes, o ayudar a los clientes, por lo que la capacidad de realizar múltiples tareas es esencial. En un entorno de oficina más grande, se puede requerir un mayor número de tareas de asistente administrativo.
Algunas de estas tareas adicionales pueden incluir la supervisión de otros empleados, coordinar y administrar reuniones de personal, mantener un presupuesto de oficina, tomar el inventario y ordenar suministros de oficina y asegurarse de que las tareas necesarias se completen a tiempo. Un asistente administrativo también puede ser responsable de contratar y capacitar al nuevo personal de oficina, y MAtención de un horario para otros en la oficina. También se puede pedir a los asistentes administrativos que aprendan a manejar tareas específicas de la industria para empleadores como bufetes de abogados, oficinas médicas o banca.
Un buen asistente administrativo será uno que pueda hacer malabarismos con las tareas de asistentes administrativos múltiples mientras se asegura de que todo el trabajo se complete a tiempo. Algunos asistentes administrativos son asistentes generales para toda la oficina, mientras que otros se especializan en campos específicos, como finanzas o marketing. Una carrera como asistente administrativo puede ser lucrativo y gratificante, y generalmente ofrece muchas ventajas, como beneficios para la salud y horas relativamente estables. Un asistente administrativo puede trabajar a tiempo completo o horas a tiempo parcial, dependiendo de las necesidades de la oficina.