Quelles sont les principales tâches d'assistant administratif?
Un assistant administratif peut avoir de nombreuses tâches diverses dans un bureau, selon un certain nombre de facteurs, notamment la taille du bureau et le nombre d'autres employés. Cependant, de nombreuses tâches d'assistance administrative sont les mêmes dans tous les contextes. Ceux-ci comprendront, au niveau le plus élémentaire, d'aider votre employeur dans les tâches de bureau quotidiennes.
En règle générale, les tâches d'assistant administratif incluent des tâches telles que répondant aux téléphones et transférer des appels, fixer des rendez-vous, répondre aux questions, saluer les clients ou les clients lorsqu'ils arrivent au bureau et garder l'apparence du bureau propre et propre. D'autres tâches d'assistance administrative peuvent inclure le remplissage ou la préparation des documents, le dépôt de documents, le tri du courrier et la maintenance des dossiers. Les assistants administratifs sont généralement nécessaires pour être compétents avec divers logiciels de traitement de texte et de budgétisation, donc de bonnes compétences informatiques sont généralement nécessaires, ainsi que la possibilité de taper au moins 50 mots PEr Minute.
L'assistant administratif est généralement la première personne que la plupart des gens verront quand ils entrent dans le bureau, il est donc important d'être amical, courtois et professionnel. La discrétion et le respect sont d'autres traits de personnalité importants. Un assistant administratif interagit avec de nombreuses personnes tout au long de la journée lors de l'acceptation des appels, de l'envoi de documents ou de forfaits importants, ou d'aider les clients, de sorte que la possibilité de plusieurs tâches est essentielle. Dans un cadre plus grand, un plus grand nombre de tâches d'assistance administrative peuvent être nécessaires.
Certaines de ces tâches supplémentaires pourraient inclure la supervision d'autres employés, la coordination et la gestion des réunions du personnel, le maintien d'un budget de bureau, la prise en compte et la commande de fournitures de bureau et s'assurer que les tâches nécessaires sont effectuées à temps. Un assistant administratif peut également être responsable de l'embauche et de la formation du nouveau personnel de bureau, et mN'est pas un horaire pour les autres au bureau. Les assistants administratifs peuvent également être invités à apprendre à gérer des tâches spécifiques à l'industrie pour les employeurs tels que les cabinets d'avocats, les cabinets médicaux ou les services bancaires.
Un bon assistant administratif sera celui qui pourra jongler avec les multiples tâches d'assistant administratif tout en s'assurant que tous les travaux sont terminés à temps. Certains assistants administratifs sont des assistants généraux pour l'ensemble du bureau, tandis que d'autres se spécialisent dans des domaines spécifiques, tels que la finance ou le marketing. Une carrière d'assistant administratif peut être lucrative et enrichissante, et offre généralement de nombreux avantages tels que des avantages pour la santé et des heures relativement stables. Un assistant administratif peut travailler à temps plein ou à temps partiel, selon les besoins du bureau.