Quais são os principais deveres de assistente administrativo?
Um assistente administrativo pode ter muitas tarefas diferentes em um ambiente de escritório, dependendo de vários fatores, incluindo o tamanho do escritório e o número de outros funcionários. No entanto, muitas tarefas de assistente administrativo são as mesmas em todas as configurações. Isso incluirá, no nível mais básico, ajudando seu empregador nas tarefas diárias do escritório. Outras tarefas de assistente administrativo podem incluir preencher ou preparar documentos, arquivar documentos, classificar correio e manutenção de registros. Os assistentes administrativos geralmente sempre precisam ser proficientes com vários softwares de processamento e orçamento de texto, para que boas habilidades de informática sejam geralmente necessárias, juntamente com a capacidade de digitar pelo menos 50 palavras PEr minuto. Discrição e respeito são outros traços importantes de personalidade. Um assistente administrativo interage com muitas pessoas ao longo do dia ao aceitar chamadas, enviar documentos ou pacotes importantes ou ajudar os clientes; portanto, a capacidade de várias tarefas é essencial. Em um ambiente de escritório maior, pode ser necessário um número maior de tarefas de assistente administrativo.
Algumas dessas tarefas extras podem incluir a supervisão de outros funcionários, coordenar e executar reuniões da equipe, manter um orçamento do escritório, fazer inventário e solicitar suprimentos de escritório e garantir que as tarefas necessárias sejam concluídas a tempo. Um assistente administrativo também pode ser responsável por contratar e treinar novos funcionários do escritório, e MNão por um cronograma para outras pessoas no escritório. Assistentes administrativos também podem ser solicitados a aprender a lidar com tarefas específicas do setor para empregadores como escritórios de advocacia, escritórios médicos ou bancos.
Um bom assistente administrativo será aquele que poderá conciliar as múltiplas tarefas de assistente administrativo, garantindo que todo o trabalho seja concluído a tempo. Alguns assistentes administrativos são assistentes gerais de todo o escritório, enquanto outros são especializados em campos específicos, como finanças ou marketing. Uma carreira como assistente administrativa pode ser lucrativa e gratificante, e geralmente oferece muitas vantagens, como benefícios à saúde e horas relativamente constantes. Um assistente administrativo pode trabalhar em período integral ou de meio período, dependendo das necessidades do escritório.