Was sind die Hauptverwaltungsaufgaben für Verwaltungsassistenten?
Ein Verwaltungsassistent kann abhängig von einer Reihe von Faktoren, einschließlich der Größe des Büros und der Anzahl anderer Mitarbeiter, viele verschiedene Aufgaben in einer Büroumgebung haben. Viele Verwaltungsassistentenaufgaben sind jedoch in allen Einstellungen gleich. Dazu gehören auf der grundlegendsten Ebene die Unterstützung Ihres Arbeitgebers bei täglichen Büroaufgaben. Andere Verwaltungsassistentenaufgaben können das Ausfüllen oder Vorbereiten von Dokumenten, das Anmeldung von Dokumenten, das Sortieren von E -Mails und die Wartung von Aufzeichnungen umfassen. Verwaltungsassistenten müssen im Allgemeinen immer mit verschiedenen Textverarbeitungs- und Budgetierungssoftware vertraut sein, sodass im Allgemeinen gute Computerkenntnisse erforderlich sind, zusammen mit der Fähigkeit, mindestens 50 Wörter zu tippenr minute. Diskretion und Respekt sind andere wichtige Persönlichkeitsmerkmale. Ein Verwaltungsassistent interagiert den ganzen Tag über mit vielen Personen, wenn sie Anrufe annehmen, wichtige Dokumente oder Pakete senden oder Kunden unterstützen. Daher ist die Fähigkeit zur Mehraufgabe von wesentlicher Bedeutung. In einer größeren Büroeinstellung kann eine größere Anzahl von Aufgaben der Verwaltungsassistenten erforderlich sein.
Einige dieser zusätzlichen Aufgaben umfassen möglicherweise die Überwachung anderer Mitarbeiter, die Koordinierung und Leitung von Personalversammlungen, die Aufrechterhaltung eines Bürobudgets, die Einnahme von Inventar und die Bestellung von Bürovorräten sowie die Sicherstellung, dass die erforderlichen Aufgaben rechtzeitig erledigt werden. Ein Verwaltungsassistent kann auch für die Einstellung und Schulung neuer Büropersonal und m verantwortlich seineinen Zeitplan für andere im Büro. Verwaltungsassistenten können auch gebeten werden, zu lernen, die branchenspezifischen Aufgaben für Arbeitgeber wie Anwaltskanzleien, medizinische Büros oder Bankgeschäfte zu erledigen.
Ein guter Verwaltungsassistent wird einer sein, der die mehrfachen Aufgaben des Verwaltungsassistenten jonglieren kann und gleichzeitig sicherstellt, dass alle Arbeiten rechtzeitig abgeschlossen sind. Einige Verwaltungsassistenten sind allgemeine Assistenten für das gesamte Büro, während andere auf bestimmte Bereiche wie Finanzen oder Marketing spezialisiert sind. Eine Karriere als Verwaltungsassistent kann lukrativ und lohnend sein und bietet im Allgemeinen viele Vorteile wie gesundheitliche Vorteile und relativ stetige Stunden. Ein Verwaltungsassistent kann je nach den Anforderungen des Büros Vollzeit- oder Teilzeitstunden arbeiten.