Comment devenir un spécialiste de la paie?

Pour devenir un spécialiste de la paie, vous devez suivre trois étapes: formation, certification et expérience. Tous les trois sont tenus d'obtenir un emploi en tant que spécialiste de la paie. Un spécialiste de la paie est responsable de tous les aspects de la paie pour une entreprise. Leurs tâches incluent la tenue de registres, le calcul du salaire, les déductions et les remises.

Pour devenir un spécialiste de la paie, vous devez avoir terminé des études postsecondaires en comptabilité ou en paie. Les collèges communautaires et de carrière offrent généralement un diplôme en paie ou en comptabilité des salaires. Ces programmes durent deux à trois ans. Ils incluent souvent un stage coopératif ou de stage pour permettre aux étudiants d’acquérir une expérience de travail importante.

La première année du diplôme de paie couvre la comptabilité de base, les calculs de paie et les envois de fonds. En deuxième année, les cours de ressources humaines sur les pratiques d’embauche, les conditions de licenciement et les règles de tenue des dossiers sont abordés. Des cours supplémentaires sont dispensés sur différents systèmes informatiques, règles de gestion de données et règles d'archivage.

La certification en tant que spécialiste de la paie est disponible auprès de l'American Payroll Association. Cette association est chargée d’évaluer l’enseignement postsecondaire, de créer des cours menant à un certificat et de gérer les examens. Les examens sont proposés quatre fois par an et ont généralement lieu dans une grande salle ou un auditorium.

Pour devenir spécialiste, vous devez posséder au moins deux ans d’expérience dans un service de la paie ou des ressources humaines. Dans ces rôles, vous en apprendrez davantage sur les pratiques commerciales standard et sur la manière de travailler avec un large éventail de personnes et de clients. Les compétences supplémentaires comprennent les rapports de fin d’année, le rapprochement et le suivi des opérations par audit.

La responsabilité de ce poste peut être divisée en deux domaines: le traitement de la paie et la comptabilité. Presque tout le traitement de la paie est maintenant effectué par un logiciel informatique. Le rôle du spécialiste de la paie consiste à s'assurer que le système dispose des règles, ajustements et exceptions appropriés pour calculer correctement la masse salariale. Ils doivent devenir des experts du système informatique et pouvoir en former d’autres selon les besoins.

La responsabilité comptable est axée sur le rapprochement, la comptabilité analytique et les envois de fonds. La réconciliation est le processus de comparaison de deux ensembles de données pour garantir que les transactions sont correctement enregistrées. La comptabilité analytique est l'affectation des charges à un compte spécifique en fonction de l'activité. La remise est le calcul et le paiement des montants dus à des agences extérieures, telles que l'Internal Revenue Service ou un régime de retraite d'entreprise.

Une fois que vous devenez un spécialiste de la paie, les possibilités d’emploi sont nombreuses. Des qualifications supplémentaires en commerce ou en gestion peuvent élargir votre carrière pour inclure la gestion de département. Investissez du temps pour savoir ce que vous voulez faire, afin que votre carrière puisse évoluer pour répondre à vos besoins.