Hvordan blir jeg lønnspesialist?

Det er tre trinn for å bli en lønnspesialist: utdanning, sertifisering og erfaring. Alle tre er pålagt å få arbeid som lønnspesialist. En lønnsspesialist er ansvarlig for alle aspekter av lønningslisten for et selskap. Deres oppgaver inkluderer å føre journaler, beregne lønn, trekk og overføring.

For å bli lønnspesialist, må du fullføre en videregående opplæring i regnskap eller lønn. Fellesskap og karriere høgskoler tilbyr vanligvis et vitnemål i lønn eller lønnsregnskap. Disse programmene er to til tre år lange. De inkluderer ofte en samvirke- eller stillingsperiode, slik at studentene kan få viktig arbeidserfaring.

Det første året av lønnsdiplomet dekker grunnleggende regnskap, lønnsberegninger og overføringer. Det andre året diskuteres menneskelige ressurser om ansettelsespraksis, oppsigelseskrav og journalføringsregler. Ytterligere kurs blir gitt på forskjellige datasystemer, datastyring og arkiveringsregler.

Sertifisering som lønnspesialist er tilgjengelig fra American Payroll Association. Denne foreningen er ansvarlig for å evaluere videregående opplæring, lage sertifiseringskurs og administrere eksamenene. Eksamenene tilbys fire ganger i året og avholdes vanligvis i en stor sal eller auditorium.

For å bli spesialist, trenger du minst to års erfaring i å jobbe i en lønns- eller personalavdeling. I disse rollene lærer du om standard forretningspraksis, hvordan du jobber med et bredt spekter av mennesker og klienter. Ytterligere ferdigheter inkluderer rapportering ved årsslutt, avstemming og revisjonssporing av transaksjoner.

Denne stillingens ansvar kan deles inn i to områder, lønnsbehandling og regnskap. Nesten all lønnsbehandling utføres nå av dataprogramvare. Lønnspesialistens rolle er fokusert på å sikre at systemet har riktige regler, justeringer og unntak for å beregne lønningslisten riktig. De må bli eksperter på datasystemet og kunne trene andre etter behov.

Regnskapsansvaret er fokusert på avstemming, kostnadsregnskap og overføringer. Avstemming er prosessen med å sammenligne to sett med data for å sikre at transaksjonene legges riktig. Kostnadsregnskap er allokering av utgifter til en spesifikk konto basert på aktivitet. Remittering er beregning og betaling av beløp som skyldes eksterne byråer, for eksempel Internal Revenue Service eller firmapensjonsplan.

Det er mange muligheter for ansettelse når du blir lønnspesialist. Ytterligere kvalifikasjoner innen virksomhet eller ledelse kan utvide karrieren ytterligere til å omfatte avdelingsledelse. Bruk tiden til å finne ut hva du vil gjøre, slik at karrieren din kan vokse for å dekke dine behov.