Hvordan blir jeg lønningsspesialist?

Det er tre trinn for å bli lønningsspesialist: utdanning, sertifisering og erfaring. Alle tre er pålagt å få arbeid som lønnsspesialist. En lønnsspesialist er ansvarlig for alle aspekter av lønn for et selskap. Deres oppgaver inkluderer å opprettholde poster, beregne lønn, fradrag og overføring.

For å bli en lønnsspesialist, må du fullføre en videregående utdanning i regnskap eller lønn. Fellesskaps- og karrierehøgskoler tilbyr vanligvis et vitnemål i lønn eller lønnsregnskap. Disse programmene er to til tre år lang. De inkluderer ofte et kooperativ eller stillingsplass for stillinger, slik at studentene kan få viktig arbeidserfaring.

Det første året av lønnsdiplomet dekker grunnleggende regnskap, lønnsberegninger og overføringer. I det andre året diskuteres menneskelige ressurskurs om ansettelsespraksis, termineringskrav og regler for oppføring. Ytterligere kurs leveres på forskjellige ComputER -systemer, datahåndtering og arkiveringsregler.

Sertifisering som lønnsspesialist er tilgjengelig fra American Payroll Association. Denne foreningen er ansvarlig for å evaluere videregående opplæring, lage sertifiseringskurs og administrere eksamenene. Eksamenene tilbys fire ganger i året og holdes vanligvis i en stor hall eller auditorium.

For å bli spesialist, trenger du minst to års erfaring med å jobbe i en lønns- eller personalavdeling. I disse rollene lærer du om standard forretningspraksis, hvordan du jobber med et bredt spekter av mennesker og kunder. Ytterligere ferdigheter inkluderer rapportering om årsslutt, forsoning og revisjonssporing av transaksjoner.

Denne stillingens ansvar kan deles inn i to områder, lønnsbehandling og regnskap. Nesten all lønnsbehandling er nå utført av dataprogramvare. Rollen til lønnsspesialistener fokusert på å sikre at systemet har riktige regler, justeringer og unntak for å beregne lønnen riktig. De må bli eksperter med datasystemet og kunne trene andre etter behov.

Regnskapsansvaret er fokusert på forsoning, kostnadsregnskap og overføringer. Avstemming er prosessen med å sammenligne to sett med data for å sikre at transaksjonene som ble lagt ut riktig. Kostnadsregnskap er tildeling av utgifter til en spesifikk konto basert på aktivitet. Overføring er beregning og betaling av beløp på grunn av utenforstående byråer, for eksempel Internal Revenue Service eller selskapets pensjonsplan.

Det er mange muligheter for ansettelse når du blir lønningsspesialist. Ytterligere kvalifikasjoner i virksomhet eller ledelse kan utvide karrieren din til å omfatte avdelingsledelse ytterligere. Invester tiden for å finne ut hva du vil gjøre, slik at karrieren din kan vokse til å dekke dine behov.